新生入学管理办法(9页).docVIP

台 北 科 技 大 学 文 件 名 称：新生入学管理办法 文 件 编 号：F01W12 制 定 部 门：进修部教务组 制 定 日 期：89.6.16 分发 单位 教 务 学 务 总 务 秘 书 会 计 人 事 技 研 图 书 电 算 进修 部 进修 学院 安环 中心 军 训 系 所 修 订 纪 录 修订日期 单据编号 修订内容摘要 页次 版本 92.03.28 增订.10讨论、订定及修改招生委员会组织章程 1/8 D 92.03.28 .4「…委托厂商装订成册，…」中的「委托厂商」删除 3/8 D 文件编号 F01W12 文件名称 版 本 D 制定单位 教务组 新生入学管理办法 页 数 1/8 目的：为配合国家经济建设及科技发展，并提供在职人士继续进修之管道，并 依公平公正且公开之原则。 二、范围：凡本校进修部教职员及学生均适用。 三、权责： 3.1教务组各组成绩承办人员。 四、定义：无。 五、作业内容： 5.1招生考试之试务作业 5.1.1硕士在职专班招生作业 订定招生简章 .1每次招生前二年教务组将各所核拟招生名额报部。每年二月初教 务组请各系核拟应考科目。 .2准备作业：约在每年三月初召开第ㄧ次招生委员会议。 .3汇总各参与系所之招生条件，并依招生办法草案进行招生简章汇 编(如招生简章)。 .4拟定第一次招生委员会会议议程。 .5草拟招生工作『招生委员会工作预定日程表』。 .6发出第一次招生委员会会议开会通知单。 .7讨论及修订招生办法。 .8讨论、订定及修改招生简章。 .9讨论、订定及修改草拟之『招生委员会工作预定日程表』。 .10讨论、订定及修改招生委员会组织章程。 简章发售及招生公告作业 .1根据第一次招生委员会会议决议，进行简章之最后修改完稿，并 送各系确认。 .2确定简章内容，即委任印刷厂印制准考证、答案卷及简章(含报名 表、报名通讯专用信封)等。 .3承办人撰写报纸或电子报广告稿经进修部主任核可后，请总务组办理报纸刊登招生公告，另由承办人在本校网站中张贴公告。 .4确认印妥之简章样本正确无误。 .5简章印制后，在本校警卫室贩卖和函购简章，三月中旬发售简章。 .6送招生简章给全校各单位。 .7规划、测试、安装招生系统。 报名作业(由试务组负责以下作业) .1编订报名工作人员。 .2准备报名用各项报表及文具。 .3安排报名审件场地及搬运所需用具。 .4一律采用通讯报名，以邮戳为凭，不受理现场报名。 .5报名邮件每日由收发室逐笔登录在登记簿中送至教务组签收汇集。 .6办理报名工作，负责初步审查报名资格，审查程序如下： a.分系所、身份别、组别(依报名信封袋资料)。 b.拆开报名邮件。 文件编号 F01W12 文件名称 版 本 D 制定单位 教务组 新生入学管理办法 页 数 2/8 c.检查报名表填写数据及相关文件： *邮政汇票 *审核报考资格(见简章规定) *核对系所组别、选考科目(依简章所示) *正、副表是否黏贴照片 *背面是否黏贴相关证件： 身份证复印件 *核对身份及应缴证件： 历届毕业生(学历证件复印件 现役军人及现在军事机关服务人员，应缴验各单位少将编阶以上主管同意报考证明书。 中央警官学校毕业生(服务期满或服务单位同意报考之证明文件复印件 服务证明书正本 ● 审查是否在职、年资是否满一年以上 ● 现职单位未满一年者需加附前一工作经历之