发挥电脑综合功能 促进高校学报管理工作.pdfVIP

第6卷 ·第2期 职 业 时空 CARE管理研 究 ER HORIZON O’ 发挥电脑综合功能 促进高校学报管理工作 陈 迁 李 娜 何晓艳 (华北煤炭医学院，河北 唐山 063000) 摘要：要使高校学报编辑部工作和编辑手段更好地适应知识经济社会对科技信息传播准确、快速的 要求 ，必须狠抓硬件建设。结合所在编辑部开发研制的编辑审稿辅助系统的使用 ，阐述了如何充分 利用网络信息交流平台，促进高校学报编辑工作的开展 ，如何更好地发挥编辑的出版物质量把关人 及导航 员的作用。 关键词 ：高校 ；学报编辑部；电脑功能；工作管理 新闻出版总署从2002年开始进行组建期刊集团 2．网络 下载稿件 的试点工作，同时提出关于 “中国期刊方阵”的宏 充分利用网络电子邮件系统，在刊物和相关网 大构想。这意味着 中国的期刊出版正处在一个继往 页上公布编辑部 电子信箱。经常查看 电子信箱 ，并 开来的重要关头 ，并为期刊业的健康、长远发展明 在线完成初审。从文件名可以大致看出该来稿是否 确 了方向。要创建出中国期刊著名品牌 ，与外国期 为本刊取稿范围。如肯定不采用的文章，立即回复 刊公平竞争并取得成功，加强编辑工作的信息化水 谢“谢支持，我刊不刊发此类文章，请投它刊”和单 平，更好地适应知识经济社会对科技信息传播准确、 位落款。如果进入初审的文稿 ，可将其下载同时进 快速的要求 ，也是应对挑战的不可缺少的环节 。学 行来稿登记。有些文稿可能缺少一些内容或格式不 报是高校的 “窗口”，是学术交流的园地和科研成果 符 ，则可回信 请“照附件论文格式修改，5Et内重发” 的载体。编辑工作是高校学报编辑出版工作的关键 和单位落款，将 “论文格式”样本放在附件中同时 环节 ，但 由于编辑手段落后 ，造成信息传递周期延 发去供作者参照。 长，体现不出时效性 ，削弱了期刊的指导借鉴功能， 狠抓硬件建设工作 ，可极大地提高期刊质量。为此， 二、稿件分类及相关文件 的管理 华北煤炭医学院学报编辑部开发了适应学报 自身条 1．稿件查询 件和需求的编辑审稿辅助系统，在现有条件下，充 将稿件寄到或通过网络信箱投稿的作者 ，经过 分利用编辑审稿辅助系统和网络技术 ，使得 “剪刀 一 段时间会询问自己的稿件录用情况，如果将稿件 加糨糊”逐步变成 “键盘 鼠标加网络”。 的处理结果记录在案，并很好地利用编辑审稿辅助 一 、 稿件登记管理 系统，如输入刊登的期次、修改情况、存档、退稿 等 ，可 以快速给予答复 ，缩短 了作者询 问的时间 1．来稿登记 (图2)。 内容包括 ：稿件编号、来稿 日期、稿件题名、作 者姓名、作者地址、通讯地址及电话、邮政编码7项。 当以上 内容登记完毕 ，用鼠标点击稿件处理单按钮， 就可输出稿件处理单，大大减少了重复性手工劳动， 提高了工作效率 (图1)。 图2 编辑审稿辅助系统稿件记录查询界面 2．外审稿件的管理 图1 编辑审稿辅助系统主界面 责任编辑在电脑上完成初审初校后，对于需要 收稿 日期：2009．12