第五章 销售与应收款管理系统分析与设计.docVIP

第五章 销售与应收款管理系统分析与设计 本章学习提示 本章重点：销售与应收款管理系统的客户档案设置，科目设置，期初余额设置，内部数据流程；单据记账；往来核销。 本章难点：销售与应收款管理系统的内部数据流程与外部数据关系；单据记账。 第一节 销售与应收款管理系统文档与模型 销售与应收款管理是企业信息一体化解决方案中的两个不同系统，销售管理系统属于供应链管理系统，应收款管理系统属于财务系统。由于二者联系紧密，一般集成使用，所以将销售管理系统和应收款管理系统作为一个相对的整体系统进行分析与设计。销售与应收款管理系统的具体目标包括：及时反映销售计划完成情况；及时完成销售的日常核算和管理；提供销售决策支持信息。 一、销售与应收款管理系统文档 销售与应收款管理系统中使用的主要文档如表5-1所示： 表5-1 销售与应收款管理系统中使用的主要文档 文档名称 基本目标 制作部门 接收部门 销售订单 登记该笔销售的详细信息，是销售发货单、销售发票等单据的参考单据 销售部门 销售部门 销售发货单 依据销售订单，登记发出货物的信息 销售部门 仓储部门 销售发票 依据销售订单或销售发货单，登记该笔销售的财务信息 财务部门 财务部门 收款单 依据销售发票等单据，登记该笔销售收回的款项 财务部门 财务部门 销售订单 销售订单是购销双方共同签署的、用以确认购销活动的标志。销售订单格式如表5-2所示： 表5-2 销售订单 销 售 订 单 订单编号 订单日期 销售类型 客户名称 发货地址 销售部门 业务员 定金 发运方式 收款条件 产品编码 产品名称 数量 单位 单价 税率 金额 销售发货单 销售发货单是销售部门在确定销售订货时，向仓储部门发出的发货通知单。销售发货单格式如表5-3所示： 表5-3 销售发货单 销 售 发 货 单 发货编号 发货日期 销售类型 订单号 客户名称 发货地址 销售部门 业务员 发票号 发运方式 收款条件 仓库 产品编码 产品名称 数量 单位 单价 金额 销售发票 销售发票是销售业务中最重要、也是最终的环节，是供应链管理与财务系统联系的主要数据通道，决定了财务系统中销售收入、销售税金、应收款的核算。销售发票格式如表5-4所示： 表5-4 销售发票 销 售 发 票 发 票 号 开票日期 销售类型 订 单 号 客户名称