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科技档案工作 电话一、档案按门类一般可分为文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案。;; 科技档案是科学技术档案的简称。是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归保存的科技文件。是国家档案的重要组成部分，是涉及技术类档案的总和，其由不同种类的档案构成。主要有基建档案、科研档案、设备档案、产品档案，按《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-2008（代替GB/T11822-2000）以“卷”整理。;;二、科技档案的整理;;2、科研项目文件的归档范围;;3、设备仪器方面;4、产品生产方面; （二）整理工作是科技档案管理的重要业务内容，由档案部门对收集来的科技档案，按照其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。只有经过系统整理和科学编目，才能使收集起来的科技档案处于有序状态，便于保管和利用。包括系统整理和科学编目。这两部分紧密联系、不可分割的两项工作内容。不进行整理，案卷仍然是不系统的，也无法进行编目；只有进行整理而不进行编目整理的成果得不到固定，就无法建立库藏的秩序和进行检索调卷。; 系统整理包括对案卷的分类和排序，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系为原则。 科学编目包括编档号、编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷内的文件内容和构成。;（三）科技档案整理工作的步骤;;;（四）分类大纲的编制方法;1、机关档案分类大纲，主要适用于机关、事业单位如图;2、一般工业企业档案分类大纲（非国有大型工业企业可以采用）如图：;3、大型国有企业档案分类大纲。;如图：企业可以根据自身实际自行决定。; 档案分类大纲编制完成后，必须通过代字和代号来固定分类的层次和顺序。一般而言大类（一级类目）的“代字”用英文字母来标识，属类各层次的“代号”用阿拉伯数字来标注。 ; 如图：大类的两种标识对比表;（五）科技档案属类分类方法;基建档案的分类：基本框架如下图;2、科研档案的分类（采用课题分类法以独立的科研课题为分类单元，划分类别）：基本框架如下图;3、设备档案的分类：一般采用型号分类法（以各个型号的设备为分类单元，划分属类）。基本框架如下图：;4、产品档案，（采用型号分类法）。;; （六）科技档案组卷;1、案卷的特征;; （3）案卷内的科技文件材料保存价值大体相同。有时候会出现矛盾，保管期限不同，这时候主要考虑其内在联系，然后再考虑其保存价值。 （4）案卷的形式有卷、册、袋、盒。一般情况下，文字材料以卷、册形式为主，图样材料以袋、盒为主。;2、组卷的基本要求;;3、组卷的基本方法;;;4、常见科技档案的具体组卷方法。;;;;;;;（2）科研档案（按阶段分类）组卷方法如下：;（3）设备档案（按结构分类）组卷方法如下：;;（4）产品档案（按结构分类）组卷方法如下：;（七）科技档案的系统排列;1、卷内文件材料的排列; （1）文字材料型案卷，即全部由文字材料构成的案卷，有3种方法：;; a.机械产品图样材料，按图样的隶属关系排列，如总图—组件图—部件图—零件图； b.建筑工程图样材料，按图样形成的前后顺序排列，如总体布置图—平面图—大样图。总体性、系统性的图样在前，局部性、细部性的在后。; （3）图文混合型案卷，案卷由图样和文件交错混合组成，即文字材料和图纸的，文字材料在前，图纸在后（文字材料在前，图样材料在后）。;2、案卷之间的排列;（1）案卷排列的基本要求：;（2）案卷排列的具体方法。;;;（八）科技档案的编目;1、编写卷内科技件页号; 2、卷内目录的编制。 3、案卷封面的编制。;2、卷内目录式样（A.3）; 案卷封面式样（A.1）;案卷脊背式样（A.2）;;; 4、案卷目录的编制 ;案卷目录式样（A.5）; 5、卷内备考表的编制;卷内备考表（A.4）;（九）科技档案案卷的装订;（十）科技档案的装盒;三、科技档案号的编制;（一）科技档案号的模式;（二）科技档案号的编制方法; （2）科技档案号必须具备唯一性，杜绝不同案卷具有同一档案号，即：在一个单位内部（或同一档案室内），一个案卷只有唯一的档案号。; （3）科技档案号必须具有稳定性，一经确定，不应随意变动，否则，有可能引起连锁反应而导致大量的重复劳动。 （4）科技档案号的编制必须准确，简明，不要过于复杂。; 2、标识方式; ?单纯号码制。分类号全部用阿拉伯数字作标识，例如采用工业企业10大类分类法，即： 0.党群工作类； 1.行政管理类； 2.经营管理类 3.生产技术管理类; 4.??品类 ;5.科学技术研究类 6.基本建设类; 7.设备仪器类; 8.会计档案类; 9.