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对城市公共照明档案进行数字化管理的探索 杨 冬 新疆乌鲁木齐市城市公共照明管理中心 新疆 乌鲁木齐 830000 【摘 要】城市公共照明档案管理工作是促进城市公共照明事业稳定发展的重要组成部分，由于城市照明设施范围的日益增大，数量的 日益增多， 许多市政建设工作的展开都必须要依靠档案才行。因此，完善的档案管理可以有效的增加城市照明工作的质量，所以加强城市公共照明档案管理工 作是眼下的当务之急。随着社会经济的快速发展，传统的 慢“工出细活”管理理念已经无法满足现代社会的发展要求。只有把档案管理和信息化、 数字化、智能化相结合，才能提高管理的准确性、专业性、科学性，从而有效的提高档案管理的效率。本文主要通过对城市公共照明档案数字化管 理工作进行简要的分析，探讨了数字化管理的特点和可施性路径。 【关键词】城市公共照明 档案管理 数字化 特点 路径 中图分类号：G270．7文献标识码 ：B 文章编号：1009—4067(2014)10—110—01 引言：城市公共照明属于大型的公共基础设施建设，是维护城市夜 数字化管理的主要优点就是省时、省力、省钱。并且数字化管理可 间安全的重要措施，同时在交通安全、环境美化及社会治安等方面产生 以不受时间和空间的限制，只需要计算机和网络连接，就可以将资料收 了重要影响。城市公共照明设施的发展随着城市经济水平的发展而发展， 集、资料整理 、资料存档、资料保管、资料查阅等流程一步到位。档案 因此近年来各大城市公共照明的规模逐渐扩大，而促进城市照明快速发 管理员可以一人通过终端网络连接控制所有计算机上的档案资料，因此 展的重要因素之一必须归功于照明设施的档案管理工作。但是，目前大 数字化档案管理必将成为未来城市公共照明档案管理工作的重要发展趋 多数城市从招投标、施工、结算、维护到报废等流程依然沿用传统的纸 势。 质档案管理方法，由于范围广 、内容多，所以增加了档案管理工作的难 三、城市公共照明档案数字化管理的实现路径 度，而且整理起来非常费时还费力。因此，数字化档案管理逐渐投入到 (一)提高认识 ，加强重视 城市公共照明的档案管理工作中。 对于档案管理工作，任何单位领导阶层都发挥着重要的决策价值， 一 、 城市公共照明档案数字化管理诞生的背景 所以要想实现数字化档案管理，首先要加强领导阶层对档案数字化管理 一 直以来，城市公共照明档案管理都以传统的纸质管理模式进行， 工作的重视，提高管理人员对数字化管理的认识 ，才能为数字化管理提 由于档案需要经常进行查阅，且重复使用率较高，而纸张本身就具有脆 供充分的资源配置。因此，必须要对档案管理人员进行专业的系统的培 弱性，所以时间长了档案的纸张就会发黄、字迹也会变得模糊不清。同 训，并制定完善的规章制度进行约束管理，同时还要进行大力宣传，让 时纸张受温度和湿度的影响较大，在使用纸质档案管理的过程中经常会 更多的人认识数字化档案管理，才能真正的把数字化档案管理落实到实 出现纸张破损，从而造成档案内容不完整，严重影响档案的准确性。而 际应用 中。 且一般纸质档案保管都是立柜式摆放，所以所 占面积和体积较大，不易 (二)分 门别类，构建系统 随意搬动，一旦遇到搬迁等突发状况就会造成大量的档案丢失损坏。所 数字化管理的存储空间非常大，为了便于查阅使用，应该建立完善 以由于纸质档案存在保存周期短、体积大、质量重、携带难、保存难度 的档案查阅系统，把数字化档案按照时间和类别进行详细的规整。因为 高等局限性 ，造成纸质档案的落伍。随着经济的快速发展，以及计算机 照明工程，从立项、设计、审核、开工建设到工程竣工验收，形成的文 和网络技术的普及，不断有先进的科学技术应用到档案管理中。数字化 件材料涉及面广、部门繁多、时间周期长[2】。所以需要提高管理人员的 档案管理可以有效的填补纸质档案管理的局限性，正是由于科学技术的 知识储备和认知能力，才能有效的梳理档案内容，使城市公共照明档案 大力推动，从而加速了数字化档案管理的诞生。