简论电力企业提高时间管理能力途径.pdfVIP

简论电力企业提高时间管理能力的途径 摘要：以时间和时间管理的概念为切入点，通过对供电企业管理人员 开展时间管理问卷调查，考察电力企业管理人员时间管理的现状，探 索电力企业管理人员通过怎样的时间管理行为来提高时间管理能力， 进而提高管理工作的效率。 论文关键词：电力企业；管理人员；时间管理；途径；培训 随着我国经济全球化以及知识经济的快速发展，电力企业面临的 各种环境也发生了深刻的变化。企业要增强生存和发展的能力，不仅 要依靠企业的组织体系、基础管理、科技创新、市场拓展，更要依靠 员工综合素质的提升，尤其要提升电力企业管理人员的综合能力。时 间管理能力作为电力企业管理人员的综合能力的主要方面之一，应受 到电力企业及管理人员的高度重视。 一、时间与时间管理的概念 有学者认为：人们对时间的管理是伴随着对时间认识的进步而发 展的。随着对时间认识的加深，逐步形成时间观念，从而进行时间管 理，也就是说，对时间的认识是时间管理的前提。 时间是一种资源，既是世界上最充分的资源，也是世界上最稀缺 的资源。韦氏字典给出的时间定义为：时间是一种延续，在时间中事 件由过去经过现在流向将来。时间、空间是人类生活中最基本的层面。 时间概念使事件发生有了先后，从而为我们的生活建立了秩序。 时间管理是指为克服时间浪费，有效利用时间资源，以便有效地 完成既定目标的管理活动。时间管理是现代管理学兴起后而产生的概 念。对时间管理进行研究，并总结出时间管理的四个要点：设立目标， 确定顺序，制定计划，立即行动。以这四个要点为主线进行时间管理， 可以形成管理工作中有效的时间管理行为。 二、电力企业管理人员的时间管理现状 1.电力企业管理工作的内容与特点 电力企业管理工作是实现经营目标必不可少的工作，其内容一般 包括：综合管理工作、科技信息管理工作、人力资源管理工作、安全 生产管理工作、职工教育培训工作等。 电力企业管理工作具有科学性、先行性、群众性、经常性、适应 性的特点。除此之外，电力企业管理工作的过程有时还是无形的，没 有固定的工作规律。一位从事供电公司综合管理的人员曾经形容自己 的工作为“打杂的”，在谈到如何在繁杂的日常工作中，提高工作质量、 提升管理水平，以适应工作需要时，谈到了时间意识及时间管理的重 要性。在电力企业，管理人员一般并不独立工作，他们在多数情况下 要组成工作团队。在工作过程中，可供自己支配的时间不是很多。如 何最充分、最有效地利用时间，在最少的时间里获得最大的收益，已 成为一项重要内容，也是管理工作中不容忽视的一项重要课题。 2.电力企业管理人员的时间管理现状 基于电力企业管理工作内容与特点，从时间观念与时间管理的目 标因素、顺序因素、计划因素以及行为因素等方面对供电公司180名 管理人员进行了时间管理问卷调查，来考察管理人员时间管理能力水 平。发出问卷180份，收回180份。问卷由10道正向题和5道反向题组 成，采用5分评分方式，得分越高，表示时间管理能力越强，并对结 果进行了统计分析。 3.电力企业管理人员的时间管理现状分析 从统计结果可以看出，供电企业管理人员在时间观念和时间管理 能力方面均处于中等水平。得分范围在2.39～3.47之间，最高分为时 间观念的分值3.47分，最低分是行为因素的分值2.39。超过2.5分的有 时间观念、目标因素、顺序因素、计划因素。低于2.5分是行为因素 的分值。首先，在时间观念方面，分值较高，表明大部分管理人员时 间观念较强，这也是管理人员提高时间管理能力的前提。管理人员在 杂乱的管理工作中感觉到时间的紧迫，渴望工作具有条理性，有较高 的工作效率。其次，目标因素、顺序因素、计划因素和行为因素的分 值偏低，说明管理人员缺乏时间管理的策略和方法，需要在培训中给 予指导。 三、提高电力企业管理人员时间管理能力的途径 一些书籍和互联网信息中存在许多时间管理技巧和方法，可以指 导管理人员进行时间管理。从培训的角度，企业和培训中心有责任帮 助管理人员实现时间管理。根据对时间管理和电力企业管理工作的研 究，我们对管理人员开展了通用管理能力培训，其中的“时间管理”、 “自我管理”、“工作沟通”、“团队管理”、“会议管理”等课程从不同的 角度对时间管理提供了策略和方法。 以“时间管理”课程为例，时间管理课程以时间管理要点为主线提 供了一整套时间管理方法，使管理人员在工作中逐步形成时间管理行 为。 1.要点一：设立明确的目标