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东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目（重新采购）
谈判文件
采购编号 ：HSZB-2013DG-131
采 购 人 ：东莞市虎门港管理委员会
二零一三年十二月
目 录
第一部分 谈判邀请 4
一、谈判邀请函 5
第二部分 报价人须知 7
一、说 明 8
1．适用范围及资金来源 8
2．定义 8
3．合格的报价人 8
4．踏勘现场及答疑会 9
5．合格的货物及服务 9
6．谈判费用 9
二、谈判文件 10
7．谈判文件的组成 10
8．谈判文件的询问或质疑 10
9．谈判文件的澄清或修改 10
三、报价文件的编制 11
10．报价文件的语言及度量衡单位 11
11．报价文件的组成 11
12．报价文件格式 11
13．谈判报价 11
14．投标有效期 12
15．投标/谈判保证金 12
16．报价文件的装订、份数和签署 13
四、报价文件的递交 14
17．报价文件的密封和标记 14
18．投标截止期 14
19．迟交的报价文件 14
20．报价文件的补充、修改与撤回 15
五、谈判与评审 15
21．开标 15
22．报价文件的有效性 15
23．谈判小组与评审方法 16
24．谈判文件的评审 16
25．谈判过程的保密 18
六、合同的授予 18
26．资格后审 18
27．合同授予标准 19
28．招标人拒绝投标的权力 19
29．成交公告及成交通知书 19
30．履约保证金 19
31．中标服务费 20
32. 谈判文件的解释权 20
第三部分 用户需求书 21
第四部分 合同样板 27
第五部分 报价文件格式 36
一、价格文件格式 37
附件1. 报价总表格式 38
附件2. 报价明细表格式 39
二、商务技术文件格式 40
二、商务技术文件格式 41
附件3. 投标函格式 41
附件4. 法定代表人身份证明书格式 42
附件5. 法定代表人授权委托书格式 43
附件6. 承诺书格式 44
附件7. 资格证明文件格式 45
附件7-1. 资格申明格式 46
附件7-2. 报价人相关业绩一览表格式 47
附件7-3. 报价人有无处罚和诉讼的说明格式 48
附件7-4. 商务差异表格式 49
附件8. 技术响应文件格式 50
附件8-1. 报价人申明格式 51
附件8-2. 投标货物详细说明格式 52
附件8-3. 交货事项格式 53
附件8-4. 技术参数差异表格式 54
附件8-5. 项目人员配置情况表 55
附件8-6. 拟担任本项目主要负责人简历表格式 56
附件9. 其他资料格式 57
附件9-1. 资料、证件原件核查承诺书格式 58
附件9-2. 投标保证金汇入情况说明格式 59
三、唱标信封 60
第一部分 谈判邀请
一、谈判邀请函
广东和盛招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市虎门港管理委员会（以下简称“采购人”）的委托，现就东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目（重新采购）进行竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格条件的国内供应商参加谈判。
1．项目名称：东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目（重新采购），采购编号：HSZB-2013DG-131。
2．项目内容：
包号 采购项目(品目)名称 完工期 质保期 交货地点 A LED灯节能改造项目 合同签订后30天内完成供货、安装及调试 项目最终验收合格之日起
4．获取谈判文件方式：现场购买
4.1参与东莞市政府采购项目的报价人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案，注册一般需要三个工作日审批。
4.2报价人注册备案须携带下列有效证件的原件（现场检查、登记完后退回）：营业执照、税务登记证（国税和地税）、组织机构代码证、银行开户许可证以及法定代表人身份证提供扫描电子文档（PDF文件法定代表人身份证 一、说 明
1．适用范围及资金来源
1.1本次招标标的为东莞市虎门港服务大楼LED灯节能改造项目（重新采购），详细要求见《用户需求书》。
1.2资金来源：财政资金。
2．定义
2.1采购人：东莞市虎门港管理委员会。
2.2报价人：指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。
2.3成交人：指经谈判小组评审推荐、采购人确认的获得本项目成交资格的报价人。
2.4采购代理机构：广东和盛招标代理有限公司。
2.5谈判小组：谈判小组是依据《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次谈判其评审工作的临时性机构。
2.6日期：指公历日。
2.7时间：指北京时间。
2.8合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。
2.9谈判文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的方式，通讯方式包括专人递交或传真发送。
3．合格的报价人
3.1法定资格条件
3.1.1在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位；
3.1.2凡两家
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