2015届干事办公软件培训.docVIP

“2010届院青协新干事办公软件培训”策划书 一、 培训主题 院青协新干事办公软件培训。 二、培训目的 由于前不久2010届新干事才刚刚加入青协这个大家庭，缺乏 办公软件方面的知识，所以院青协志愿者学校决定对2010届新干事进行办公软件培训，从而让新干事掌握办公软件的基本炒作。 三、培训对象 2010届院青协全体新干事。 四、培训地点 XXX大楼XXX教室 五、培训时间 2010年XXX月XXX日 六、培训组织人员 由志愿者学校策划组织并请活动策划部、办公室、宣传部、考核部等部门协助组织。 具体人员安排如下： 1、 主持人;XXX。 2、 宣传组织：宣传部负责。 3、 现场工作组：XXX 4、 现场秩序：XXX 5、 礼仪接待组：XXX 6、 应急人员：XXX 七、培训经费（略） 八、培训流程 1、请XXX教授干事课程，并完成所布置的作业。 2、新干事自我学习。 3、新干事办公软件的交流。 九、培训 ○ 3PPT的应用 ○ 演讲稿： 前期准备：培训人员做台下准备，看底稿、喝口水润润喉、整理着装。上台时先迈左脚，抬头挺胸，大步不慌不忙的走上台（走上台时，要脸侧着微笑面对观众）。走到台话筒处，站定。先顿一顿不要急于讲话，三五秒之后可开始。 各位同学大家中午好！非常感谢各位同学来参加本次院青协为大家举办的办公软件的培训。我是XXX，来自XX级XX专业。很高兴能作为今天的主讲跟大家一起探讨办公软件的一些基本的操作。由于在座的各位都是前不久才刚刚加入青协这个大家庭的新成员，缺乏办公软件方面的知识，所以院青协志愿者学校决定对大家进行培训，从而让你们跟好的掌握办公软件的基本操作。闲话少叙我们进入主题。 首先我们来谈谈如何操作word文档。 首先给大家介绍一下word文档的主要构成。（演示） ⑴、标题栏 标题栏位于程序的最顶部。 ⑵、菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，包括9个菜单项：“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”。菜单后用括号括起来的大写英文之母。这是菜单项的快捷键，具体操作是ALT+大写英文字母。设计菜单的目的是使用户对软件的操作更加方便快捷，而不必死记每一个操作的命令。同时，菜单也是一个软件功能的体现。 ⑶、工具栏 使用工具栏可以快捷的使用一些常用命令，省去使用菜单的繁琐，用户也可采用自定义模式，具体操作是：执行“”视图“工具栏”“自定义”的菜单命令。 这些是一些基本的构成，也是我们比较常用的，对大家也很实用的。 下面我们讲讲基本的操作。 1．文本输入（演示） 输入文本是Word 2003中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，用户在Word中输入的任何文本都会在插入点处出 现。当用户定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可进行文本的输入。 在Word中，文本的输入可以分为两种模式：插入模式和改写模式。在插入模式下，用户输入的文本将在插入点的左侧出现，而插入点右侧的文本将依次向后顺延；而在改写模式下，用户输入的文本将依次替换插入点右侧的文本。按键盘上的【Insert】键，可在插入模式和改写模式之间切换。 输入文本信息，输入完一行时系统自动换行输入，当一段内容输入结束时，按Enter键另起一段。输入结束后将其保存到桌面中，文件名为商业计划样本。 第二我们讲讲文本选择： 如果要选择整个文档，可单击“编辑”|“全选”命令，或直接按 【Ctrl+A】组合键，此时无论插入点在文档的什么位置，整个文本内容都将被选定。 三是粘贴文本 粘贴就是把剪贴板上的内容转移到文本中，选择“编辑”|“粘贴”命令，或者按【Ctrl+V】组合键，即可把剪贴板上的内容粘贴到插入点的位置。（停顿） 最后一项是文本移动 Word 2003 中移动文本的操作实际上是一个从“剪切”到“粘贴”的过程，其具体操作步骤是： 首先选择要移动的文本，单击“编辑”|“剪切”命令，或直接单 击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，然后将插入点定位到要移动到的位置，单击“编辑”|“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。 然后是文档的恢复操作 恢复操作在使用上与撤销操作相对应，单击“编辑”|“恢复”命令，或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮，可恢复上步的撤销操作。通过“恢复”下拉列表同样可以一次恢复多步被撤销的操作。 接下来我们讲讲文字格式，设置字形和效果。这是很重要的，希望大家认真听：（停顿，演示） ⑴设置字体和字号 启动Word 2003后，如果不设置格式，输入文本的格式将为Word默认的格式，字体为宋体、字号为五号。要改变字符格式，可以通过如图6-23所示的“格式”工具栏设置。在“字体”下拉列表框中选择字体，在“字号”下拉列表框中选择字号。 ⑵设置字形和效果 在Word