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高校固定资产管理系统（BS版）固定资产增加 山东工商学院资产管理处资产科 联系电话： 6903854 QQ群号： 注：BS版系统于2013年4月1日正式启用 一、固定资产增加的一般流程 设备招标 采购 基建工程 修缮工程 各单位自建、改良 接受捐赠 外单位调入和划转 审核相关审批文件、技术资料和原始凭证 固定资产增加 固定资产变更 固定资产归口审核 固定资产财务审核 资产处与财务部门对帐 记帐后形成固定资产帐 二、固定资产增加的操作步骤 ● 审核文件 ● 录入资产管理系统 ● 验收单签字 ● 财务记帐 1、准备文件 新购、转入、捐赠等资产的原始资料、批文等，例如“零星设备采购清单”。 2、发票签字 采购人签字、验收人签字、负责人签字，资产处处长签字。 注意： 学科或课题经费购买资产，发票复印一份交资产科存档 第一步：审核文件 浏览器设置 最好选用IE浏览器登陆系统; 2、 1、 在IE浏览器里选择“工具”-“弹出窗口阻止程序”-“关闭弹出窗口阻止程序”。正常状态应是如下页面： 第二步：录入资产管理系统（BS版） 3、 文件下载设置：选择“工具”-“Inter选项”-“安全”-选中“Internet”-点击“自定义级别”-“下载”。正常状态如下： 浏览器设置 登陆系统 1、资产管理系统网址：202.194.104.3/zcgl; 2、输入用户名密码，点击登陆，进入系统。 注：初始密码为123，用户可在“系统设置” 里对个人密码进行修改; 3、一般资产管理员用户界面如图所示，主要应 该有“资产管理” 、“查询”、“系统设 置”、“重新登陆”、“退出系统”等五个 功能按钮。 固定资产增加的一般操作流程： 提交 资产管理 资产增加 确认 使用单位（选到最末级单位） 增加 填写验收单信息 保存 填写卡片信息 保存 有附件的添加附件 打印两张验收单 保存 登陆系统 第一步：资产添加 登陆系统后点击“资产管理”-“资产增加” 固定资产增加 弹出“确定录入年份”对话框，点击“确认”。出现固定资产增加页面。 1、在页面左侧选择要增加资产的单位，注意：一定要选到末级单位； 2、点击“增加”按钮，弹出“固定资产验收单”页面，如图所示； 第二步：填写验收单 固定资产增加 一般资产填写发票上的名字，台式电脑一律写 “微机”，笔记本电脑写“笔记本” 选择资产的分类代码，一定要选到末级单位。资产类别一定要对照“固定资产分类编号表”与所增加固定资产相一致 系统默认为“在用” 系统默认为“原值” 红色的选项为必填项，其他选填，资产信息填写的力求详细。 填写发票上的日期 一般为“教育事业费”，课题经费购买的资产选择“科研专款及基金” 注意：是学科经费购买的资产一定要填这两项 微机的规格请务必填写，格式“CPU/内存/硬盘/显示器” 大宗采购的资产有合同编号的，要写上合同编号。 固定资产增加 第二步：填写验收单 填写完毕后，点“保存”按钮，验收单下方将会出现资产信息条，红色项目为必填项，“存放地点” 一定要选到最末级单位，其他信息力求详细，如下图所示 还有负责人，科研项目，重点实验室等选项比较重要，负责人必填，是科研项目和重点实验室的资产也必填这两项。填写完毕后点击保存按钮。没有附件的资产，再次检查验收单所填内容，确认无误后，打印两张验收单，点击提交按钮。有附件的资产，添加完附件后，保存，打印验收单，提交。 固定资产增加 第三步：添加附件 资产有附件的，在“验收单”上点击“附件信息”按钮， 页面跳转到“增加附件”页面，点击“增加”按钮，弹出“增加验收单附件”对话框， 第三步：添加附件 填写附件信息。填写完毕后，点击“保存并返回”按钮。在“详细信息”页面，打印两张验收单，提交。 在“详细信息”页面，点击“打印预览”按钮，打印两张验收单，提交。 第四步：打印验收单 第三步：验收单签字 使用单位验收人签字 使用单位领导签字 使用单位资产管理员签字 资产处统一采购的资产由资产处处长签字。各单位自己购买的资产由单位领导签字。 资产处统一采购的资产由采购科人员签字；各单位自己购买的由各单位购买人签字。 资产处归口管理员签字 验收单签字完成后，一张交资产科存档，另一张到财务报帐。