西南科技大学计科勤工助学分中心干部干事例行会议策划书.docxVIP

﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡计算机科学与技术学院勤工助学分中心干部干事例会策划书主办：计算机科学与技术学院勤工助学分中心二零一二年十月二十三日会议背景：计算机科学与技术学院勤工助学分中心本着“自立自强、团结奋进、感恩生活、回报社会”的理念，在2012年吸引来一批新干事。在这一个月中，干事们主要和自己部门的主要负责人有所接触，对于其他部门的干部，干事们都还很陌生，并且对其所在的部门的工作还不是很有经验，需要一个交流的平台。会议主题：计算机科学与技术学院勤工助学分中心干部干事例行会议三、会议目的：1．为干部干事搭建一个交流的平台，加强部门间的交流，提高部门之间的协调合作能力；2．使部门干事能熟悉自己的工作，提高干事做事的积极性，加强干事的责任感；3．收集并解决新干事在近期工作、学习和生活中中遇到的一些问题；四、会议安排:①时间：10月27日 18:00-21:00②会议地点：待定③会议安排：会议前期：由活动部负责申请教室，并及时通知各部门会议地点及时间；由活动部安排干事提前检查多媒体设备能否正常使用，并及时组织各部门干事签到；会议开展：由办公室干事检查签到情况，分中心主要负责人宣布会议开始；由分中心负责人讲述近期活动情况并强调后续活动计划安排；各部门负责人评价最新活动进展，对存在的问题提出修正；组织各部门干事积极有序与干部交流意见，提出工作、学习和生活中遇到的问题；交流完毕由分中心主要负责人作会议总结，宣布会议后期活动开始；会议后期的活动方案：（1）、20分钟的才艺表演，唱歌跳舞都可以。（2）、游戏：不可能完成的任务　　形式：4人一组　　时间：30分钟　　材料：卡片　　地点：室内　　应用：　　(1)分析能力　　(2)创新能力　　(3)交流技巧　　这个游戏能训练人们在最困难的情况下，如何发散思维，开动脑筋将问题解决，完成那些“不可能完成的任务”。研究发现，能解决这类问题的人不仅有较高的智商，更重要的是他们的情商更高，使他们接受信息和传递信息的能力高于他人，在这个游戏中你将体会到这点。　　游戏规则与程序　　1.把受训者分组，每组4人，然后发给每组一个任务卡。每张卡上写着一件商品的名字以及它应卖给的特定人群。要注意，这些人群看起来应不需要这些商品，实际上应该完全拒绝这些商品。比如向非洲人销售羽绒服，向爱斯基摩人销售冰箱等。总之，每个小组面临的挑战是，销售不可能卖出的商品。　　2.每个小组应根据任务卡的要求准备一条30秒的广告语，用来向特定人群推销商品。该广告应注意以下三点：　　（1）该商品如何改善特定人群的生活。　　（2）这些特定人群应怎样有创造性的使用这些商品。　　（3）该商品与特定人群现有的特有目的和价值标准之间是如何匹配的。　　3.给每组20分钟的时间，按照上述三点要求写出一个30秒钟长的广告语，要注意趣味性和创造性。　　4.其他受训者暂时扮演那个特定人群，认真倾听该小组的广告词，应该根据广告能否打动他们，是否激起了他们的购买欲望，是否能满足某个特定需求来作出判断。最后通过举手的方式，统计出有多少人会被说服而购买这个产品；有多少人觉得这些推销员很可笑，简直是白费力气。　　5.选出优胜的一组，给予奖励。　　相关讨论　　1.善解人意在我们的生活和工作中扮演何种角色？做到这点是否给你带来了好处？　　2.为了与你的客户甚至是反对你的人心意相通，你需要作出哪些让步和牺牲？　　3.在推销你组的商品时，你们是怎么分析特定人群和此商品的关系的？你们是否考虑过他们的习惯、需要、想法和价值标准呢？4.你一定遇到过这种情况：有时候你的目标和他人的需要并不一致，你纵有雄心壮志却无人欣赏？在做这个游戏之前你怎么处理的？做过这个游戏你将如何改进你的方法？（3）、电波传递，（4）、集体唱歌，并以团结奋斗的旋律结束会议。五、活动准备1、奖品、教室布置等物资准备2、人员安排，活动主持人，场地布置五、可能出现的问题及应对措施：（一）可能出现的问题：1.因天气、时间原因，预期方案不能正常进行；2.少数人员因时间冲突，未能全部到齐；3.因成员都还不是太熟，显得有些拘束，参与热情不够高；（二）应对措施：1.进行备用方案；2.尽早通知会议时间、地点，让干事做好时间上的协调；3.适时播放一些暖场视频或音乐。计算机科学与技术学院勤工助学分中心二零一二年十月二十四日