《龙湖知与行》之招标及合同精细化管理.docVIP

《龙湖知与行》之招标及合同精细化管理 主讲人:路老师 2011年3月19-20日于 郑州 一、招投标管理 组织和制度的完善是企业招投标良性发展的前提 组织和制度 造价采购部 经理/总监 采购和招标中心经理 结算中心经理 各项目成本经理 各专业 造价工程师 各专业现场 造价工程师 招标工程师 文员组 集团运营中心： 针对不同部门设置专业责任人， 制定政策制度和巡查监督执行情况 集团招标管理原则： 1、规范、统一各地区公司工程和 材料设备招标的关键原则及流程， 减少人为随意性。 2、保证招标质量，控制成本。 3、供各地区地产公司在此基础上 制订具体实施细则。 集团 区域公司 集团运营中心管理职能： 1、区域公司项目启动会时，明确项目各项工程和材料设备合约形成方式, 并形成《项目合约规划》，作为项目启动阶段成果提交集团审批。 2、因特殊情况不能遵照规定进行招标的，由提出部门报地区公司总经理审批并抄送集团运营中心，造价采购部应提交市场价格分析作为审批依据。 区域公司的职能： 1、明确招标组织部门和参与部门的招标工作界面,明确部门责任,避免产生工作盲区； 2、控制项目成本，维护公司利益,培养及选择长期合作分供方； 3、保证项目工程质量和材料设备品质，提升产品品牌形象。 任务、职责与权限 集团与区域公司的分工 集团采购＆战略合作伙伴＆地区公司年度采购 采购战略、战术和技术 集团与区域公司的分工 直接合同 提出并实施 审批监督指导 地区公司年度采购 区域公司签署执行合同 配合并提出需求 提出并实施 战略合作伙伴 区域公司签署执行合同 配合并提出需求 提出并实施 集团采购 　 集团 区域公司 备注 造价采购部职能负责人： 组织招标工作、确定招标策略、负责审核、审批相关招投标文件、对工程及材设招标过程的监督工作、协调、解决内部争议并有权否决违反本细则的一切招投标活动。 招标采购中心负责人： 负责具体的招标组织、过程协调、与招标相关文件的编制和报审工作。 招标工程师： 编制招标文件、招标过程组织及跟踪、报审 岗位人员设置 区域公司招投标职能部门 招标终审小组 招标小组 组长：公司总经理 成员： 公司运营副总 造价采购部总监 工程（景观）部总监 组长：造价采购部总监 副组长：工程（景观部总监） 其他小组成员： 项目总监 工程经理 成本经理 招采中心负责人 现场工程师 现场造价工程师 采购工程师 裁决争议 审批特殊流程申请 选择性参与重要招标事项 审批评定标报告 上述职责，总经理可视情况进 行授权。 组织招标 确定招标策略； 协调、解决小组内部争议； 审核、审批相关招投标文件 负责具体的招标组织、过程协调、与招标相关文件的编制和报审工作。 招标机构 成员 职责 机构设置 区域公司招投标职能部门 招标终审小组成员除按照《细则》约定履行职责及审批权限外，须按照启动会确定的时间参与招标流程，并综合招标小组成员意见给出最终意见。 招标终审小组成员参与招标工作的权限如下： 职责与权限 13.招标组织▲ 2.招标决策★ 3.当总经理未参与且授权时的决策☆ 4.参与○ 5.未参与招标项目产生争议的决策权● 说明： 其他招标项目，按照《细则》约定的职责及审批权限执行。 备注： ○ ○ ○ ○ 工程（景观）职能负责人 ○ ▲ ▲ ▲ 造价采购部职能负责人 ○ ☆○ ☆○ ☆○ 区域公司运营副总 成员 ● ★ ★ ★ 总经理 组长 终审会 定标会 开标沟通会 启动会 其他项目 满足划分原则的招标项目 招标终审小组成员 招标终审小组 1.集团集采项目 2.区域集采项目 —— —— 直接委托 1.垄断行业（水、电、燃气） 2.专利技术 3.资源稀缺性 B≤5万 A≤5万 定向议标 —— 5万＜B＜30万 5万＜ A＜50万 简易招标 （比价） —— B≥30万 A≥50万 邀请招标 材料设备 (B) 工程招标 （A） 按照资源情况 按照金额划分 适用范围 招标方式 龙湖招标方式 选择适应企业（项目）自身特点的招标方式 邀请招标 方式改变 有效标入围资源数量及议标环节数量不满足要求 或：策略分供方的选择； 或：未选择最低价中标; 或：其他因素（时间、突发事件原因或细则约定以外的其他因素）； OA“招投标审批”——“特殊审批” 总经理审批 改变方式后正常招标工作流程签订 （中标通知书及合同签订） 后续正常招标工作流程 招标小组长/副组长与总经理沟通、确认 重启程序 Y N N Y 前述特殊情况须在提交OA“招投标审批”——“评定标报告”中描述和明确，并手动添加抄送至集团运营中心（简易招标无需抄送） 可将变更后的招标方式过程文件一并提交，审批通过后，可不再提交“评定标报告”模块审批。 龙湖招标特殊审批的两种方式 选择适应企业（项目）自身特点的招标方式 正常招标启动