员工关系专员职责和流程.docVIP

岗位工作流程图 岗位：员工关系专员 总部新进人员入职流程 流 程 要 求 注意事项 相关责任岗 省办新进人员入职流程 流 程 要 求 注意事项 相关责任岗 附件： 办事处人员入职手续明细表 序号 入职手续内容 要求 1 应聘登记表 应聘登记表中的各项内容均需填写清楚、具体。 2 三张近期一寸照片 近期免冠照片 3 本人身份证复印件 审核身份证原件，留存复印件。 4 本人户口本复印件 如是本地人还需提供本人户口本原件审核，留存复印件。 5 本人学历证复印件 审核学历证原件，留存复印件。 6 经济担保形式： 家访形式或担保人来公司当面签订：要求上岗前办齐。 公证形式：要求上岗前办齐。 要求外地应聘者必须有直系亲属用公证担保和本市人员或公司认可人员2人同时担保。 本市人员需有直系亲属或公司认可人员1人担保。 注：还需提供担保人证件：身份证复印件、户口本复印件（或房产证复印件）。 家访形式或担保人来公司当面签订。并由公司人员在《经济担保书》中证明此经济担保书是担保人亲笔填写的。 部门领导和人力资源部人员进行家访，由担保人本人签订经济担保书并填好家访表。 担保人有本地户口，须出示身份证、户口本原件，经审核后留存复印件。 担保人是外地户口，在本地购买住房的，担保人出示身份证、房产证或购房合同的原件，经审核后留存复印件。 （2）公证形式：担保人不在本地的，需做公证，要由当地公证处出具公证书，公证书要证明此经济担保书是XXX亲笔填写的。担保人还需提供本人身份证、户口本复印件。并将所有手续邮寄回总部。 7 工作计划书 上岗前制定完，需写明年度工作计划和月度工作计划。计划中要有区域现有药店情况概述、明确量化指标（包括销售任务和开店任务），并由本人及上级主管领导签字认可。 8 工作责任书 上岗前制定完，并由本人及上级主管领导签字认可。 9 劳动合同及社保证明 计薪日期以提交完工作责任书和工作计划书被批准后，由总经理签发完入职通知书第二天起开始计薪。并签订劳动合同及社保证明。 10 保证书 签订《保证书》，内容为保证公司下发的费用不用于商业贿赂。 注：要求省办新上人员在上岗前需将入职手续办齐，并邮寄回总部人力资源部。 ； 总部人员离职流程 注：此项流程适用于总部人员及省办经理 流 程 要 求 注意事项 相关责任岗 省办人员辞职流程 注：此项流程适用于省办员工（不包括省办经理和咨询员）。 流 程 要 求 注意事项 相关责任岗 人事档案借阅流程 流 程 要 求 注意事项 相关责任岗 人事档案建档流程 注：建档内容包括书面档案和电子档案。 流 程 要 求 注意事项 相关责任岗 省办人员转岗流程 流 程 要 求 注意事项 相关责任岗 总部人员转岗流程 流 程 要 求 注意事项 相关责任岗 省办每月花名册流程 省办销量对比流程 提交本人职责计划 新进人员在导入期内（3-7天）制定岗位职责和工作计划，经部门领导审核后。提交人事员工关系专员。 1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定，必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。 2、将签批的结果反馈新进人员，明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。 新进人员、各部门领导、员工关系专员 办理入职手续，建考勤卡 在提交职责计划第二天正式进入试用期。通知前台建考勤卡，并通知新员工在前台领取。从试用期起开始打卡。 通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。 签订劳动合同及社保证明。 审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件。 提供四张一寸照片留存。 强调考勤制度及考勤卡管理规定。 员工关系专员、前台 办理经济担保手续 财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访（家访担保人）；其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。 入职人提供担保人（为北京人或在北京已经买房的），在入职人上岗3天内进行家访，家访人