员工外出工作管理规定.pdfVIP

员工外出工作管理规定 1 目的 为规范员工外出工作，明确责任，保证工作质量、效率和安全，特制定本 规定。 2 适用范围 适用于所有员工外出 （本市范围内）从事公司工作或执行任务的过程，如 外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。 3 定义 无。 4 职责 4.1 外出工作派出部门或负责人：负责人员安排，两人及以上外出工作，必须指 定一名临时负责人，明确任务和完成时间，并负责检查任务完成情况。 4.2 临时负责人：负责外出工作中的一切事务，包括外出工作申请、交通工具协 调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等； 4.3 主管副总：负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请，监督检查任 务完成情况。 5 工作程序 5.1 外出工作的内容 员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、 上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外 出的情况。 5.2 外出工作要求 5.2.1 外出执行任务必须填写 《员工外出工作申请单》，申请单经部门负责人审 核、主管副总批准生效。 5.2.2 外出执行任务完成后，临时负责人需在 《员工外出工作申请单》中 “完成 情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等 （可另附页说明） 由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。 5.2.3 未按 5.2.1、5.2.2 条款执行的外出员工，行政人事部按实际打卡记录以 “迟到/早退/旷工”处理。 5.3 外出交通工具选择 5.3.1 员工外出尽量选择绿色出行，可在公司前台借用公用的公交一卡通。 5.3.2 需要使用公司车辆外出时，需按要求填写 《派车单》，具体按照公司 《公 司车辆司机管理规定》执行。 5.3.3 特殊情况下需要乘坐出租车时，需要主管副总同意后方可。 5.3.4 去本市以外的地方出差时，填写 《出差申请单》，具体按照 《员工出差管 理规定》执行。 6 记录与报告 《员工外出工作申请单》 《派车单》 《出差申请单》 7 相关/支持性文件 《公司车辆司机管理规定》 《员工出差管理规定》 8 更改记录 更新版本 生效日期 起草人 更改简述