第二讲秘书学公文写作实务(二)公布性公文的写作.ppt

第二讲秘书学公文写作实务（二）公布性知照性公文的写作 公告、通告 一、公告 概念：国家权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或者法定事项的告知性、公布性公文。按发文目的和内容可以分为告知性公告、公布性公告、事项性公告。 特点：宣告的庄严性；公布的广泛性；作者的限定性；内容的单纯性；表达的简洁性 类型：重要事项公告；法定事项公告 结构与写法： 1、标题（+编号）： 2、正文：发文缘由+公告事项+结语 3、落款： 4、成文时间：有的公告因为内容特别重大，在成文日期后增加发布地点。 例文一告知性公告：用于广泛而郑重地告知重要消息或重要活动情况 新华社受权公告 （1980年5月9日） 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬七度零分、东经一百七十一度三十三分为中心，半径七十海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业。为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机在试验期间不要进入上述海域和海域上空。 例文二：告知性公告 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第二号 第十一届全国人民代表大会第一次会议于2008年3月15日选举： 胡锦涛为中华人民共和国主席； 习近平为中华人民共和国副主席。 现予公告。 中华人民共和国第十一届全国人民代表大会第一次会议主席团 二00八年三月十五日于北京 例文三公布性公告：用于公布法律法规或重大科技发明成果 北京市人民代表大会常务委员会公告 第62号 《北京市志愿者服务促进条例》已由北京市第十二届人民代表大会常务委员会第三十八次会议于2007年9月14日通过，现予公布，自2007年12月5日起施行。 北京市第十二届人民代表大会常务委员会 二00七年九月十四日 例文四事项性公告：用于公开告知重要事项的安排。 中国共产党中央委员会 中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会 中华人民共和国国务院 公告 中国共产党中央委员会委员、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院以及其沉痛的心情宣告：我国爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，杰出的国际政治活动家、卓越的国家领导人、中华人民共和国名誉主席、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会副委员长宋庆龄同志因患慢性淋巴细胞白血病，于1981年5月29日20时18分在北京逝世，终年90岁。 宋庆龄同志的逝世，是我们国家和全国人民的巨大损失。决定为宋庆龄同志举行国葬，以表达我国各族人民的沉痛的悼念。 宋庆龄同志治丧委员会已经成立。 我国爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，卓越的国家领导人宋庆龄同志永垂不朽。 一九八一年五月二十九日 撰写公告注意事项 公告多为国家最高权利机关、行政机关使用，其内容重大、公开，国内外极为关注。不能事无巨细，随意把公告当广告、启示用。社会团体、企事业单位无权发布公告。在特定情况下，可由国家授权给某些单位发布。但是一定注意不能“小题大做”。 撰写公告文字要严谨，要注意事实的绝对准确，注意政治影响。 直陈事项，事实清楚，不作议论。语言要简练，文字表达得体，采用说明文形式。语气要庄重，逻辑性要强。篇幅力求简短，简明扼要，注重实效。 公告一般通过广播、电视、报刊或网络等媒介公开发布，有的用张贴形式发布，直达社会和广大人民群众，甚至国外。没有直接的主送机关。 通告 概念：是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的告知性和指导性公文。 特点：使用的广泛性；内容的周知性；效力的强制性；语言的通俗性。 通告与公告的区别 1、发布范围不同 2、重要程度不同 3、作用性能不同 通告的结构写法 标题：4种写作形式 1、发文机关+发文事由+文种； 2、发文机关+文种 3、发文事由+文种 4、文种 正文：发文事由、通告事项、结语 1、事由：发文的根据、原因、目的、意义，由的还需阐明背景