《电脑管理制度》.docVIP

电脑管理制度 1、总则 1.1 制定目的 为规范公司的电脑管理，提高工作效率，特制定本制度。 1.2 适用范围 公司全体员工 1.3 权责范围 1.3.1 总裁办负责本制度的制定、修改、废止之草拟。 1.3.2 总裁负责本制度的制定、修改、废止之核准。 1.4基本原则 1.4.1 责任人管理原则：员工对自己所使用的电脑负有管理责任，为该电脑的管理责任人。 1.4.2 安全使用原则：员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责任，应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作，发现故障应及时通知信息管理总部检修。 1.4.3 保密原则：每台电脑都必须设置密码，当员工离开座位时应将电脑锁定，下班时应将电脑关机，防止秘密信息泄露。 1.4.4 电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。 2、电脑配备 2.1配备标准 职别 配备标准 公司领导 台式电脑一台、笔记本电脑一台 部门总经理 （含代行部门总经理职责的岗位） 笔记本电脑一台 部门副总经理、部门总经理助理、高级经理 台式电脑一台 （可按本制度规定申请将配备改为“笔记本电脑一台”） 高级经理级别以下 台式电脑一台 高级经理级别以下员工，如因工作需要而必须使用笔记本电脑的，可以向总裁办行政部申请借用，按借用流程办理。 2.2 配备及维修维护费用 2.2.1公司根据工作需要为员工配备的台式电脑，由信息管理总部负责采购与安装，费用由公司承担。信息管理总部负责台式电脑的维护与维修，日常维护及非人为损坏所产生的维修费用由公司承担。 2.2.2公司根据工作需要为员工配备的笔记本电脑，由员工个人负责采购与安装（可委托信息管理总部代为办理），费用一部分由公司补助、剩余的部分由员工个人承担。员工个人负责本人所使用的笔记本电脑的维护与维修（可委托信息管理总部代为办理），因为公司的补助中已包含了笔记本电脑的维护及维修费用，所以其日常维护及维修费用由员工个人承担。如笔记本电脑发生不能修复的损坏，则员工必须自费购买一台同等或更高配置的笔记本电脑来满足工作使用的需要。 2.2.3 笔记本电脑的补助标准 职别 补助标准（单位：元） 备注 公司领导 8000 补助包含笔记本电脑的购置与维护维修费用 部门总经理 （含代行总经理职责的岗位） 5000 部门副总经理 5000 （符合本制度规定将配备改为“笔记本电脑一台”的） 部门总经理助理 高级经理 4000 （符合本制度规定将配备改为“笔记本电脑一台”的） 2.3 配备申请 2.3.1 配备台式电脑的申请 公司根据工作需要为员工配备台式电脑，员工只需向总裁办申请领用即可。 2.3.2 配备笔记本电脑的申请 部门总经理（含代行部门总经理职责的岗位）级别及以上人员，须填写《笔记本电脑购置申请表》，按流程逐级通过审批后，即可按补助标准购置笔记本电脑一台。 部门副总经理、总经理助理、高级经理级别人员，必须满足以下两个条件中的一个，才可提出申请。 第一，属于转正员工且所在岗位属于频繁出差岗位（参见附件一）； 第二，代行部门总经理职责； 符合申请条件的部门副总经理、总经理助理、高级经理级别人员，填写《笔记本电脑购置申请表》，按流程逐级通过审批后，即可按补助标准购置笔记本电脑一台，在购置笔记本电脑后须将原使用的台式电脑归还公司。 2.3.3现有情况下的笔记本电脑配备申请 已有公司配备的笔记本电脑 该笔记本电脑的使用期限已满四年，则可申请按残值购买该笔记本电脑或申请将其归还公司，之后按2.3.2办理。 该笔记本电脑的使用期限未满四年，则可申请按账面价值购买该笔记本电脑或继续使用至四年期满。申请按账面价值购买的，可在购买后按2.3.2办理。继续使用至四年期满的，在期满后，按2.3.2办理。 已有公司配备的台式电脑，无公司配备的笔记本电脑 公司领导、部门副总经理、总经理助理、高级经理直接按2.3.2办理。 部门总经理（含代行部门总经理职责的岗位）填写《笔记本电脑购置申请表》，按流程逐级通过审批后，即可按补助标准购置笔记本电脑一台，在购置笔记本电脑后须将原使用的台式电脑归还公司。 2.3.4 特需申请 以上范围之外的笔记本电脑购买须专项申请，由公司领导专项审批。 2.4 笔记本电脑的补助方式 2.4.1《笔记本电脑购置申请表》通过审批后，由员工个人按照通过审批的电脑型号与配置负责购买（可委托信息管理总部代为办理），凭发票按补助标准报销。 2.4.2特需申请通过审批后，费用按照公司领导的审批意见执行。 3、电脑归属及使用年限 3.1公司根据工作需要为员工配备的台式电脑，所有权属公司，使用权属员工。 台式电脑的最低使用年限为四年，四年期满后，如其不能满足当前工作的需要，则员工可申请更换新的台式电脑。 3.2公司根据工作需要为员工提供补助购买的笔记本电脑，自购买之日起所有权与使用