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关于做好2011年7月网络(成人)教育 毕业生办证工作的通知 各校外学习中心、函授站： 根据国家教育部关于高等教育毕业生学历证书电子注册的要求，为做好我校2011届网络(成人)教育毕业生的毕业证办理及电子即时注册工作，现将有关要求通知如下： 一、各校外学习中心、函授站应按教学计划要求，严格审查应届毕业生的毕业资格。 二、以班为单位，填写2011届毕业生初审名单，“姓名”、“身份证号”等栏目信息应准确无误。“出生年月日”根据身份证号码填写。同时交身份证复印件一份（A4纸），并按办证序号编号装订成册。 三、毕业生照片（二寸蓝底彩照、免冠、同底版、近期）粘贴到2011届毕业证书照片登记表（一式二份）上，并按表上要求准确填写身份证号和学生姓名。另交毕业生电子像片：*****.jpg文件，我院2011届毕业生图像采集、制作均应由新华图片社省级分社负责采集。 四、“毕业生初审名单”的办证序号和“毕业证书照片登记表”的序号应是同一序号，照片背面用圆珠笔注明学生本人姓名、办证序号、身份证号。 五、各校外学习中心、函授站往届毕业班中未办或漏办毕业证的学生，也应按上述要求填写清楚，一定要注明入学年份、录取时间、学习形式、培养层次。 六、毕业生名册应用数据库报盘（Visual Foxpro6.0）。 七、各校外学习中心应在2011年4月20日以前将以上所叙各项资料寄交招生办公室。成人的交魏有感老师，网络的交谌桂桃老师，上报的毕业数据必须同时提交学院招办和学籍办。 八、办证范围：完成国家规定的学制年限，修完学校教学计划规定的课程和实践环节。 网络：2009春季以前取得学籍、1991年6月30日以前出生的毕业生。 成人：2009级以前取得学籍的 九、如有疑问，请与招办联系。联系电话：027027魏有感027谌桂十、凡已办的毕业证书若有错误需更正的，由学习中心、函授站负责将正确信息写成报告，并在9月底前提交招办。 网络教育学院招生办 2011.3.22. 输盘格式及要求如下： 1、文件命名 学习中心、函授站名（汉字）+函授站负责人名（3个或4个汉字）.dbf 如：云南黄云.dbf；湖南刘建国.dbf；湖南罗瑛.dbf；山西任新花.dbf；南宁区敏.dbf；福州谢鹤年.dbf等。 2、输盘要求： （1）要求一律用.dbf表格形式输入。 （2）字段要求如下： 序号 字段名 文件中字段名用以下字符表示 字段段类型 字段宽度 字段填写要求（全部顶格输入） 例子 1 学号 XH 字符型 14 成人学号请在我院网站下载后查询（网络学号由学院下发） 2 考生号 KSH 字符型 18 考生号请在我院网站下载后查询 3 学校代码 YXDM 字符型 10 用阿拉伯数字输入 10497 4 学校名称 XXMC 字符型 10 用汉字不插入空格 武汉理工大学 5 姓名 XM 字符型 8 汉字间不得插入空格 李明 6 性别 XB 字符型 2 汉字 男 7 分院 FY 字符型 30 汉字间不得插入空格 网络、继续教育学院 8 系、所 XSH 字符型 30 汉字间不得插入空格 昆明、福州 9 专业名称 ZYMC 字符型 30 汉字间不得插入空格 工商管理 10 学制 XZ 字符型 4 用阿拉伯数字输入 3 11 办学形式 BXXS 字符型 16 汉字间不得插入空格 自费生（网络）、国家任务（成人） 12 学习形式 XXXS 字符型 4 汉字间不得插入空格 函授、业余、网络教育 13 培养层次 CC 字符型 12 汉字间不得插入空格 专科、本科 14 入学日期 RXRQ 字符型 8 用阿拉伯数字输入 15 身份证号 SFZH 字符型 18 用阿拉伯数字输入（使用的新、旧身份证号码要统一） 420050019781123001 16 民族 MZ 字符型 16 用汉字写全称 汉族 17 出生日期 CSRQ 字符型 8 用阿拉伯数字输入，不得有任何符号 18 毕业日期 BYRQ 字符型 8 用阿拉伯数字输入，不得有任何符号 19 毕结业结论 BJYJL 字符型 4 汉字间不得插入空格 毕业 20 校长姓名 XZXM 字符型 6 汉字间不得插入空格 周祖德 21 办学类型 BXLX 字符型 16 汉字间不得插入空格 网络高等教育、成人高等教育 22 专业类别 ZYLB 字符型 16 汉字间不得插入空格 工学、经济学等 23 政治面貌 ZZMM 字符型 8 汉字间不得插入空格（只限3种） 共青团员、中共党员、群众 24 证书编号 ZSBH 字符型 18 层次：11-12位（本科05，专科06）、13-15