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第三章 文字处理软件 WORD 文档的基本操作 1 建立新文档 2 保存Word文档 3 打开文档 文档的排版 文本输入与编辑 改变视图方式 设置字符格式? 设置段落格式? 项目符号和编号 3.4.1 设置页边距 3.4.2 设置页面大小 3.4.3 设置页眉、页脚? 一、插入图片 二、插入艺术字 ? 三、插入图形 一、创建表格： 二、表格内容的输入与修改 三、表格修改： 四、表格格式设置 ? 五、表格的文字排版： 六、文字与表格的互相转换 ? 七、表格内容的计算和排序 3.7 输出文档 Word 2003高级排版 1样式 2自动生成目录 3自动图文集 4邮件合并 邮件合并 邮件合并 When 什么时候使用邮件合并 What 什么是邮件合并 How 怎样使用邮件合并 PART 1 When 当我们希望创建一组除了每个文档中包含唯一元素以外基本相同的文档时，可以使用邮件合并功能。 PART 2 What 邮件合并”是Word的一项高级功能，它可以将从数据文件获取的多条信息与某个主文档合并，从而创建出一组具有相同形式的文档。 数据文件中的列代表信息的类别。 每行代表一条完整的记录。 通过数据文件组织信息的方式，可以将信息的特定部分与主文档中的特定占位符相匹配。 主文档包含下列内容： ?每个副本中都相同的信息，例如套用信函的正文。 唯一信息的占位符（域）。例如，在套用信函中，每个副本中的姓名和成绩都是唯一的。 PART 3 How PART 4 Exercise 任务：制作信封 思路： 相同内容——主文档 不同内容——数据源 实践：创建主文档 信封类型 创建数据源 存放地址信息 插入合并域 完成合并 PART 5 REVIEW 小结：今天所授只是邮件合并功能当中的一部分。旨在引导大家理解邮件合并的含义，掌握基本原理和基本使用方法。在邮件合并任务窗格中，我们还能看到其他一些选项。这些选项的作用希望大家在上机课上通过自己的实践加以认识。把握好知识点的思路，对解决相关问题起到至关重要的作用。 * Word2003概述 Word2003是Microsoft公司的office2003套件中的一个组件。 特点： 1、图形化界面 2、所见即所得 3、智能化 Word2003的启动与退出 启动： 1、使用开始菜单命令 2、利用右键菜单 3、使用word快捷图标 4、利用已创建的文档 退出： 1、执行窗口标题栏关闭按钮 2、执行菜单命令文件－退出 3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。 窗口组成 1、普通视图 　　 进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。 2、页面视图 　 文档以页的形式显示（最常用） 3、联机版式视图 　 文档以web的形式显示。 4、大纲视图 　 可以显示文档内容的层次关系。 5、主控文档视图 是大纲视图的一种特殊形式。 Word2003的五种视图 文字输入与修改 1、文本录入（文字和标点符号） 2、重复录入（F4 ，ctrl＋Y） 3、插入与删除 3、撤消操作 4、介绍几个常用编辑键 Home End Ctrl+Home Ctrl+End Del Pagedown Pageup Ctrl+A 文本选定 鼠标拖动法 鼠标双击法 鼠标三击法 箭头单击选取法 用shift键组合选取法 整个文档选定（两种方法） 按列选中 页面排版 图文混排 表 格 数据文件 (数据源) 类别 记录 WORD中建立的主文档 “域”相当于数据文件中的类别（列标题）。将域添加到主文档中，意味着数据文件的对应列中存储的信息将显示在合并文档中。 第一步：选择文档类型，创建主文档 第二步：选择或创建数据源并选择记录 第三步：向主文档中添加域，完成主文档 第四步：预览，完成邮件合并 设置主文档 设置数据源 插入合并域 完成合并 * *