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与上司沟通的关键点 1、给上司面子 ---对上级立即的怀疑是最愚蠢的行为 2、主动报告你的工作进度与解决方案; ---拿数据、事实说话,发扬香蕉文化 3、毫无怨言的接受上级布置的任务 —没有任何借口; 4、多想想怎么可以改善; ---不要只做布置你的事,请做需要做的事; 5、提升人际敏感性,举一反三 ---理解上司的言语内涵与隐性思维 ; 同理心,学会换位思考 苏格拉底法,引导为上 诉求共同的利益 顾及别人的自尊 与平级沟通的关键点 与下属沟通的关键点 1、沉默是金 ----多听、多问,少讲,晚讲; 2、言之有物 ----充分了解状况与瓶径,切勿先入为主,泛泛空谈 3、赞扬比批评更有效 ----要给予鼓励,提供解决思路,而且紧盯过程; 4、能够忍受暂时的不完美 ----接受意见+共谋对策+愿意给对方尝试的机会; 5、不怒自威 ---巧用脸色来沟通是主管的一种特权; 如何用“心”沟通 寻找共同点: 心态+关心+主动: 面子工程:真诚赞美: 课程回顾 第一单元:如何打造高效的执行力 第二单元:有效沟通与协作技巧 我们学到什么? 祝愿各位同事在事业上取得更大的成功! 员工执行力差的五大原因 1、不知道干什么—目标; 2、不知道怎么干---方法; 3、干起来不顺畅---流程; 4、不知道干好了有什么好处---激励; 5、不知道干不好有什么坏处---考核; 破除执行力的四大陋习 “讲过了”与“盯”; “我不会”与“练” “不可能”与“逼” “找借口”与“没有任何借口” 目标导向的执行艺术 执行之前,最重要的“决心”! 执行之中,最重要的“速度”! 执行之后,最重要的“结果”! 案例与思考:能否扳道岔 正常使用的铁路 提升团队执行力六步法 第一,化繁为简,管理就要简单化: 做客户所需要的; 按工作标准做事,建立可复制的系统; 简约表达,说得明白才做得清楚; 提升团队执行力六步法 第二,充分理解,反复宣贯; 1、程序文件、规章制度做到2个100%; 2、内部兼职讲师; 3、培训+考试+结果奖罚; 4、反复讲,讲反复。 提升团队执行力六步法 第三,培养员工绝对服从的“听话文化”。 “听话”的原则: 凡是团队的正式决定都是对的; 不要第一时间怀疑上司的决定; 永远记得尊重上司; 绝对以上级目标为行动方向; 提升团队执行力六步法 第四,飞行检查 飞行检查是跟踪检查的一种形式,指事先不通知被检查企业实施的现场检查。 第五:100%执行方法:自动自发+照做+创造性完成(找方法) 提升团队执行力六步法 第五,有奖有罚,即时兑现。 一分钟目标; 一分钟表扬; 一分钟批评; 提升团队执行力六步法 第六,良好职业习惯,打造执行力的文化 1、制订工作计划表,6点工作制 2、遵从首问负责制,每人都是一个窗口 3、OEC法则,日事日毕,日清日高 4、坚决执行“四小时复命制”; 5、设立“无借口月”; 课堂练习二 员工以本部门为讨论对象,学习编制部门行动计划的分解及具体落实 2013年5月的部门行动分解细化。 (写出1-2条即可) 第二单元 有效沟通与协作技巧 沟通的三要素 心态:包容、理解差异,换位思考 气氛:和谐共赢,家和万事兴 感觉:心态好了,感觉对了,一切就对了。 有效沟通的定义四要素 沟通一定是双向的; 开头:事先有一个明确的目标; 结尾:双方可以达成共同的协议; 沟通内容包括信息、思想和情感。 第一,微笑是最佳通行证 第二,用“心”聆听比说更重要 第三,清楚表达,逻辑结构化 第四:反馈是一种行为艺术 有效沟通的必备技巧 如何将微笑应用于沟通 微笑存在于每一个工作沟通的细节中。 经常把真诚微笑主动挂在脸上,代替僵硬的表情;对方就是你的镜子,你主动先笑,对方也会笑; 以关心、帮助人的微笑方式处理工作的矛盾; 领导以身作则,把微笑传遍企业。 技巧一:引发说话者的表达欲望 专注地看着对方; 主动回应,适时提出细节问题; 合理重述对话的话语:”重复一遍对方的话” ; 专心一致,以积极的肢体语言来鼓舞说话者。 华文卡内基之父---黑幼龙的四句话 正式交流中的三大聆听技巧 技巧二:确保内容接收正确 学会5W2H询问对方的真实意图。 将注意力不仅集中在内容上,同时集中于对方的表达方式。 分辨出中心概念,适当略过旁枝细节。 避免受偏见影响,保持开放的心态。 致力消除环境或情绪、行为、观点造成的干扰。 结束之前,对本次谈话要点归纳总结 正式交流中的三大聆听技巧 技巧三:遵循有效聆听的合理步骤 第一步,开放性的倾听,

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