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总务科电话班话务员岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 话务员 岗位编号 所在部门 总务科电话班 岗位定员 4 直接上级 电话班班长 所辖人数(数量) 0 直接下级 无 岗位分析日期 2004年12月 二、职责与工作任务描述 职
责
一 职责表述:负责电话的接转、分机查号工作 工作时间百分比:60% 工作
任务 负责电话的接转,保证重要工作的通话 负责回答患者的咨询电话,并转到相应科室 负责电话的查询 职
责
二 职责表述:负责院内报修电话的接转 工作时间百分比:30% 工作
任务 负责院内报修电话的接听,并进行登记 通知维修单位进行处理,通知人有登记,维修结果有记录 对维修服务结果进行电话回访 将每周的记录表汇总,交给总务科科长 职
责
三 职责表述:负责电话室的日常清洁工作 工作时间百分比:5%
职
责
四 职责表述: 完成上级交办的其它工作 工作时间百分比:5% 三、权限: 建议权,本岗位工作的建议权 四、工作协作关系: 内部协调关系 (医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
院内各部门 外部协调关系 (有经常性协调关系的外部单位及部门:)
五、任职资格 教育水平 高中及以上学历 专业 不限 培训经历 固定通信维护基础知识培训 经验 不限 知识 掌握固定通信维护基本知识,接受过程控交换机的维护和管理知识培训 能力 较强的沟通、语言表达能力、服务意识、工作主动 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 一般办公环境 工作时间特征 常年倒班 备注
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