论如何做好工程公司采购管理工作.pdfVIP

工程公司采购管理工作浅谈 作者：覃江涛 工程公司采购管理工作浅谈 覃江涛 2014-11-10 摘要: 随着我国市场经济和工程项目国际化进程的快速发展，激烈的市场竞争 促使公司不得不加强成本管理。作为项目工程公司，成本控制能力逐渐上升为公 司的核心竞争力之一。因此采购员的工作将不能是简单的购买活动，而应更多地 从成本控制的角度，参与到市场信息、产品研发、工程设计与合同签订中。采购 员须成为一个懂市场、懂技术、懂商务、懂谈判、懂后勤的综合性人才。 关键词：工程 管理 采购 成本 供应商 随着项目系统分工的进一步细分，且项目管理概念的深入人心，大多数机电 建设项目当前均倾向于采用系统集成的方式，因而产生了众多从事系统集成业务 的工程公司。但市场份额并未明显增大，僧多粥少的局面将长期存在。在充分市 场竞争下，一个同规模和规格项目的价格水平总是趋于稳定的。要保证公司的生 存和发展，必须加强核心竞争力，成本控制是核心竞争力的重要一项。而在系统 集成项目的成本控制中，降低采购成本无疑是其关键所在。因为采购成本节约的 每一分钱都将直接变为利润，公司能否持续健康发展，采购管理自然是重中之重。 1. 采购管理的首要任务是供应商管理。 供应商是指可以为公司提供优质产品及售后服务的公司或企业。公司的业务 要要正常运转，就必须要有一批可靠的供应商为公司提供各种各样的产品。供应 商的产品质量和价格对公司最终产品的质量和价格起着重要作用。因此，必须了 解供应商的产品、质量、价格，做到知己知彼。 供应商的管理，就是对供应商的了解，选择，开发，使用和控制等综合性的 管理工作总称。其中，了解是基础，选择，开发，控制是手段，使用是目的。供 应商管理的目的，就是要建立起一个稳定可靠、品牌实力强大的供应商队伍，为 公司工程项目实施提供可靠的设备材料供应。 作为系统集成公司，掌握着一定话语权，对下游供应商的影响将越来越大。 1 / 5 工程公司采购管理工作浅谈 作者：覃江涛 同时，公司的采购活动是否成功又取决于选择供应商、产品交付、质量保证、交 付期限、库存管理等几个方面是否成功。因此，公司在发展中必须重视对供应商 的开发、控制、评价、评定，以及对供应商合作关系进行跟踪，以保证公司供应 链的稳定和高效，从而实现降低公司的采购成本的目标。 1.1 供应商管理的保证前提是市场调查 供应商管理的保证前提，就是要了解并熟知供应商的资源情况及资源的市场 情况。要实现此目的，需要进行供应商调查。 供应商调查，在不同的阶段有不同的要求。供应商调查可以分成三种：第一 种是供应商资质调查，第二种是供应商市场调查，第三种是供应商长期调查。 供应商资质调查就是对供应商的基本情况调查。主要了解供应商的公司名称、 地址、生产能力、经营范围及产品名录、资格证书、质量体系等，初步筛选合格 供应商。 供应商市场调查包括以下三个层面。 （1）供应商的市场规模以及供应商的市场占有率。例如所需产品的市场究 竟有多大规模？有多少同类产品？从而判断该型产品是卖方市场还是买方市场？ 是完全竞争市场还是垄断市场？掌握这些信息是至关重要的，针对不同的市场可 以采取相应的采购策略，比如竞争性市场，我们可以采取竞争性采购策略，大批 量的采购可以采用招标方式，也可以采用竞争性谈判等。 （2）产品的市场环境如何，例如该产品市场的有关制度，规范化程度，以 及经济环境、政治环境等外部条件。另外还需考察市场的发展前景如何，是一个 新兴市场还是没落市场，以及时调整公司的采购方向。 （3）产品市场中各个供应商的横向比较，例如针对生产能力，技术水平， 管理水平，产品类别，质量水平，价格水平，需求状况以及竞争性质等。这样才 能根据整个市场水平来选择合适的供应商。通常我们要选择