日常文书写作(一).pptVIP

日常文书写作 （一）条据、便条 通过本节学习，掌握各种条据与便条的写作格式及写作要求，具备撰写各种条据与便条的能力。 第一节 日常文书概述 一、日常文书的概念 二、日常文书的特点 三、日常文书的种类 四、日常事务文书的写作要求 一、日常文书的概念 日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时使用的一种实用性文体。 二、日常文书的特点 1．有明确的对象和行文目的 2．有较为固定的格式 3．有较强的时效性 4．语言要朴实简明准确 三、日常文书的种类 根据用途的不同，日常文书可以分为以下几种： 1.条据类 2.告知类 3.书信类 4.礼仪类 5.讲演类 四、日常事务文书的写作要求 1、语言得体 2、讲究格式 下面是一位同学给博物馆李馆长写的一张便条，请分析有何不妥之处。 李馆长：  您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。 XXX X月X日 第二节 条据与便条 一、条据 条据是写条人交给对方的一种书面凭证。目的是为了办事方便、手续简便。 一般它只受道义的约束，而不具备法律的强制约束力。 常用的有： （一）收条 （二）借条 （三）欠条 （四）领条 （一）收条 1、什么是收條 收条是在某种特定情況下，接受财物者向对方提供的接受凭据。 ?2、收条的写作 收条一般分为标题、正文、结尾三部分。 （1）标题 收条的标题一般就写“收条”二字。有时也可用“今收到”、“现收到”等作标题；也有的沒有标题，直接写收条內容。 （2）正文 ?正文內容要清送交钱物者的姓名或单位名称、钱物名称和种类、数量，以及其用途或目的。数目字要有中文大写。 （3）结尾 在正文右下角写接受人姓名与日期。 [例文1] 收条 今收到***公司業務員王**同志交來現金共計人民幣捌仟伍佰元整。 ???????????????????????????????????????????????????????????????? 收款人：杨** ????????????????????????????????20**年**月**日 [例文2] 今收到 七（1）班壹佰陆拾捌圆整。系支援汶川赈灾捐款。 此据 收款人：校团总支 （签名盖章） 2008年5月20日 代收条 1、什么是代收条 在归还钱物时，如果钱物的主人不在场，而是由其他人代为接收并转交，此时写下的接收凭据，就叫代收条。 2、代收条的写作 （1）标题 标题一般用“代收条”三個字。 （2）正文 ?正文內容要写清楚钱物主人的姓名或名称、收方的名称、归还钱物的名称、种类以及数量。数目字要有中文大写。 （3）結尾 在正文右下角，分兩行書寫代收人的姓名和代收日期。 [例文] ????????????????????????????????? 代 收? 条 ???今代收到呂**同志还给胡**同志的人民币伍佰元整。 ???????????????????????????????????????????????????????????????????? 代收人:呂** ??????????????????????????????????????????????????????????20**年**月**日 （二）借条 1、什么是借条 借条是个人或单位借用个人或单位财物时所写的凭证。?也称为借据。 2、借条的写作 （1）标题 “借条”、“借据”二字居中。或用“今借到”作为标题。 （2）正文 正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、物，一般要写明用途、钱或物的数量（大写）。钱数末尾加“整”字。并注明归还日期或期限。 正文写完后，另起一行空两格书写“此据”字样。 （3）落款????要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名下还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐。 注意事项： 1、借据(条