石家庄职业技术学院管理系文秘事务文书概述11级.pptVIP

第二章 事务文书 事务文书概述 一、事务文书的概念 事务文书有广义、狭义之分。 广义:是指党政机关、企事业单位、社会团体以及个人，为处理日常事务使用的除法定公文以外的各类文书。 狭义:是指党政机关、企事业单位和社会团体，为处理日常事务使用的法定公文和专用文书之外的公务文书。 又叫通用事务文书。属于广义的公文范畴。 通用事务文书与法定公文的区别： 1、无统一规定的严格的文本格式，但由于长期的使用，形成了一些比较固定的惯用格式和阅文对象； 2、不能单独作为文件发文，需要制成文件时只能作为公文的附件行文； 3、必要时可公开面向社会， 或提供新闻线索(如简报)，或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。 二、事务文书的种类 （一）计划类文书 包括规划、设想、计划、方案、安排等。 （二）报告类文书 包括总结、调查报告、调研报告等。 （三）规章类文书 包括章程、条例、办法、规则、规程、制度、守则、公约等。 （四）简报类文书 包括简报、大事记等。 （五）会议类文书 包括会议计划安排、会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等。 （六）其他 三、事务文书的作用 （一）对领导决策具有参谋作用 （二）对具体工作具有规定约束作用 （三）沟通情况，留存备考 （四）规范行为，约束行动 四、事务文书的写作要求 （一）以方针政策为指导，以法律规定为依据 （二）深入调查研究，获取真实材料 （三）实事求是，切实可行 （