高校人事档案管理的变革方向.pdfVIP

口西安财经学院王剑 摘要高校人事档案管理工作意义重大。现代人事档案管理工作重心只有积极实现从“人事管理”、“被动管理”、“人员管理” 向“人才管理”、“主动参与”、“团队管理”的“三大转变”，才可能为学校综合竞争力的提升提供强大推动力。 关键词高校人事档案管理转变 高校是一个复杂的知识生产共同体，是高学术含量知识的生产 事档案管理工作能够对学校教师人才状况的整体把脉来为学校人 与传播基地，对国家、民族实力的综合提升意义重大。在当前，随着 才发展规划的制订提供咨询，确保学校人才工作沿着“人尽其才、引 国家科教兴国战略的确立、建设创新型国家方向的确定，高校在国 进补足、结构优化”的健康方向发展，确保每一个教师人才流动到自 家发展与社会进步中所占据的地位迅速飙升，日渐成为我国社会主 己的合适位置上来；人事档案管理工作还能通过教师人才信息系统 义现代化建设的战略支撑点之一。“高校集聚着一大批高素质的优 的完善，为学校人事决策提供准确、客观的信息支持与保障，确保高 秀人才，他们在教学和科研过程中为学校积累和提供了大量宝贵的 校人才管理工作的高效能推进。可以说，在现代人才学的视野中，高 档案材料。”无疑，任何知识生产与传播活动都离不开人的积极参 校人事档案管理工作已经成为学校科学发展不可或缺的助手，已成 与，如何利用人事档案管理来助推高校教师的专业发展与队伍建 为学校实现跨越式发展必不可缺的基础信息系统。 设，是一个非常值得探究的重要问题。在新形势下，对“学术人”的人 二、高校人事档案管理工作变革的方向 事档案进行科学管理，充分激励他们的学术志向，强化他们的学术 在新时期，随着《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020 动机，孵化出高科技成果，是现代高校大学发展赋予人事档案管理 年)》的颁布，高校人事档案管理工作面临着新的机遇与挑战。如何 工作的新使命。 利用人事档案管理工作来盘活学校的人才资源，为学校发展决策部 一、高校人事档案管理的重要意义 门提供清晰的学校人才工作信息，推进学校在人才管理与人才竞争 学校是由一定的人、事、物构成的社会有机体，学校管理活动是 中独占鳌头、出奇制胜，成为每一个高校档案管理工作者必须思考 一项立足学校核心发展目标来科学利用、组织、调控学校的人力资 的一个重要问题。我们认为：高校人事档案管理工作要与时俱进，充 源、信息资源、物质资源等，以最大化地发挥学校管理活动的潜能， 分发挥自身职能，既需要高校决策者转变观念，高度重视人事档案 又快又好地实现学校发展目标的社会活动。高校人事档案管理活动 管理工作，更需要人事档案管理工作自身引入科学的发展思路。面 尽管不直接参与学者的知识生产与技术研发实践，但在学校管理专 向未来，高校人事档案管理工作改革的重点是加快“三个转变”。 业化的视野中，高校人事档案管理活动对确保整个大学有序运转、 1从“人事档案管理”向“人才档案管理”转变。在传统人事档案管 内力凝聚、实力攀升具有战略意义。 理框架下，高校人事档案管理主要关注的是高校教师的个人基本情 1．高校人事档案管理能够激发学者的学术潜能。高校是创造型 况登记、工作单位变动、主要人事考核信息等，这种人事档案好似人 学者的汇聚地，是国家高端人才的孕育之地。我们相信：只有在学校 的人生与工作履历记载与登记，其功能仅限于对个人相关信息真伪 中找到了最适合自己的职位，这些人才的创造力、能动性才可能得 的判定，仅限于对个人人生有无“污点”的证实，这种人事档案管理基 到充分的激发与培育；合适的职位能够反过来激励学者的学术潜 本上属于一种“个人信息汇集”型档案管理思维。这种人事档案无法 能，强化他们的学术志向，促使扶业者培育起自身的专业优势。高校 与国家人才发展战略的要求相适应，无法充分发挥人事档案对人才 人事档案管理的意义正系于此。通过建立知识分子的个人档案与专 个人专业成长的激励功能。因此，树立“人才档案管理”的思想异常重 业成长履历，高校人事档案工作就可能把学者的专业成长历程与专 要。所谓“人才档案管理”，就是强调人事档案管理工作必须彻底改变 业进展方向清晰地记录下来，为高校人事管理部门的人事调配工作 “人生履历记载”型的管理思路，而应该转向“助推人才成长”的管理 提供最准确、最精细、最全面的人事信息，为实现个人专长与工作职 思想，即把高校教师人才