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报刊发行业财产损失风险的一般特点
报刊发行业所拥有的财产种类繁多,包括现代化的办公大楼、印刷厂厂房、精密昂贵的电脑、激光照排系统等等。但从损失的原因来看,可以基本归结为两点:自然灾害与意外事故,这些都是可以通过商业保险转移的风险;而一些社会的、政治的、人为的因素则非商业保险所能涵盖,在此也不作过多涉及。
火灾、爆炸与雷击等意外事故
从一般的印象来看,报刊发行业的火灾风险较高,因为储存了大量的纸张、易燃液体等燃烧物;而且起火点也相对较多,包括电线系统老化或安装不良、机器设备过热、吸烟等。
在评估火灾风险时,应充分考虑火灾分隔的情况,因为单纯的办公楼与印刷车间的风险差异非常大;如果两者同处于一幢建筑物内,又没有良好的火灾分隔,则整幢建筑的风险等级相应升高。
在进行印刷作业的区域,有以一些特殊的危险因素大大增加了火灾风险:
* 仓储区内纸张的存放方式对火灾风险的影响非常明显。从火灾风险防范的角度看,将纸卷水平放置,并且不要堆积得过高是最好的堆放方式。因为直立堆放的纸卷之间会形成一个风道,使火势更容易蔓延,而堆放过高的纸卷会直接影响到自动喷淋系统所覆盖的区域而降低其效用。
一旦存储内的纸张发生燃烧并失去控制,其直接的后果可能就是导致建筑物的钢结构融化而倒塌,造成巨额的财产损失。
* 纸张对水的损失也是相当敏感的。纸张被浸湿后自身会丧失使用价值而遭受损失;此外,成卷的新闻纸浸湿后会发生膨胀,如果是被放在拥挤的空间内,这种类似“种子发芽的力量”很可能会破坏紧靠的墙壁结构,甚至导致倒塌。而且,浸湿的纸张重量大大增加,如果存放的仓库不是在底层,存在着地板不堪负荷而坍塌的危险。
* 存放和使用相当数量的可燃油墨与其他化学溶剂(因为容易挥发,印刷车间会使用一些闪点极低的化学洗剂来清洗印刷机械等)。
* 印刷车间挥发出的爆炸性气体如果在室内聚集,遇到火花就会发生剧烈爆炸。作为预防和降低损失的措施,保持良好的通风可以减少气体的聚集,使其浓度不足以引起爆炸;采用轻质屋顶可以在发生爆炸时更好地泄爆,尽可能地降低损失程度。
* 印刷车间中喷溅出的油墨和细微的纸屑也是一个不可忽视的危险因素。如果它们堆积在地面上或机器的表面而没有得到及时的清理,一个细小的电火花,高速运转的机器所产生的静电都可能引起爆炸和火灾。
在一般的办公用途的建筑物内,报刊发行业的火灾风险就没有什么特殊性,主要的一些危险因素是:
* 电气火灾
大量的统计数据表明,电气故障(包括电线老化、接线错误、机器过热)是火灾原因的首要原因。长时间通电的照明设备、充电器等,都会在无人照料的情况下引燃地毯、办公纸张等易燃物。特别是一些用于制版的电脑设备与印刷设备,长时间的不间断运转很有可能发生电气故障导致火灾,或因表面过热引燃周围的物品。
* 吸烟
居于电气故障之后,吸烟是引发火灾事故的第二大原因。随手丢进垃圾筐的烟蒂可能在人离开后才会引燃明火,而因为办公区域禁烟而偷偷摸摸吸烟并丢弃在不被人注意的角落的烟蒂,也是引发火灾的一个潜在原因。
* 水损
供水管道的破裂、消防设施的损坏多可能造成水损。最有可能造成大面积水损的原因是:自动喷淋系统因为故障或其他原因而误启动,将造成整个办公区的水损。所造成的文件资料、电脑设备的损失也可能是相当严重的。
* 盗窃
如果是一般的办公室,盗窃的损失相对而言是比较小的。但财务室的盗窃风险就非常突出了,因为现金及其他有价证券对盗窃分子的吸引力是非常强的。
考虑到现代电子技术在报刊发行业的普遍应用,有足够的必要对这些复杂、精密、昂贵的电脑、电子数据处理设备、服务器等电子设备所面临的风险予以关注。
* 直接的物质损失
造成电子设备物质损失的原因除了上边谈到的原因,员工的误操作、
* 数据与资料的损失
比较特殊的是电子设备及储存媒介中的数据与资料,某种程度上,这些损失可能远远大于物质部分的直接损失。但因为这些数据与资料是可以复制的,完整妥善的备案可以基本上解决这个问题。如果这些数据与资料非常不幸地灭失了,而且必须重新输入和重建,则必然产生额外增加的人工与材料费用(尽管材料费用可能少到可以忽略)。
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