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实验一 系统管理和基础设置 【实验目的】 1．掌握用友网络财务软件有关管理和基础设置的相关内容。 2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 【实验内容】 1．建立单位帐套。 2．增加操作员。 3．进行财务分工。 4．输入基础信息。 5．备份帐套数据。 【实验准备】 1．已正确安装用友软件教育专版。 2．设置系统日期格式，操作步骤如下： （1）执行“开始”|“设置”|“控制面板”命令，进入“控制面板”窗口。 （2）双击其中的“区域设置”图标，进入“区域设置 属性”窗口。 （3）打开“日期”选项卡。 （4）单击“短日期样式”下拉列表框，选择下拉列表中的YYYY-MM-dd选项。 （5）单击“确定”按钮返回。 【实验资料】 1.建立新帐套 （1）帐套信息 帐套号：800；帐套名称：北京阳光信息技术有限公司；采用默认帐套路径；启用会计期：2010年12月；会计期间设置：1月1日——12月31日。 （2）单位信息 单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：北京海淀区中关村路甲999号；法人代表：肖剑；邮政编码：100888；联系电话及传真电子邮件：yg@ygxx.net；税号110108200711013。 （3）核算类型 该企业的记帐本位币；人民币（RMB）；企业内型：工业；行业性质：新会计制度；帐套主管陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。 （4）基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 （5）分类编码方案 该企业的分类方案如下： 存货分类编码级次：1223 客户和供用商分类编码级次：223 收发类别编码级次：12 部门编码级次：122 结算方式编码级次：12 地区分类编码级次：223 成本对象编码级次：122 科目编码级次：42222 （6）数据精度 该企业对存货数量、单价小数定为2。 2.财务分工 （1） 001 陈明（口令：1）——帐套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总帐系统的凭证审核、记帐、帐簿查询、月末结帐工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 （2） 002 王晶（口令：2）——软件操作员 负责现金、银行帐管理工作。 具有出纳签字权、现金、银行存款日记帐和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对帐操作权限。 （3） 003 马方（口令：3）——软件操作员 负责总帐系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。 具有总帐系统的填制凭证、自动转帐定义、自动转帐生成、凭证查询、明细帐查询操作权限。 具有工资、固定资产、应收系统、应付系统的全部操作权限。 （4） 004 白雪 （口令：4）——软件操作员 负责购销存业务。 具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。 3.设置基础档案 北京阳关信息技术有限公司分类档案资料如下。 （1）部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性 1 综合部 管理部门 203 销售三部 专售软件 101 总经理办公室 综合管理 204 销售四部 售配套用品 102 财务部 财务管理 3 供应部 采购供应 2 销售部 市场营销 4 制造部 研发制造 201 销售一部 专售打印纸 401 产品研发 技术开发 202 销售二部 专售硬件 402 制造车间 生产制造 （2）职员档案 职员编码 职员名称 所属部门 职员属性 101 肖剑 总经理办公室 总经理 102 陈明 财务部 会计主管 103 王晶 财务部 出纳 104 马方 财务部 会计 201 赵斌 销售一部 部门经理 202 宋佳 销售二部 经营人员 203 孙健 销售三部 部门经理 204 王华 销售四部 经营人员 301 白雪 供应部 部门经理 401 周月 产品研发 部门经理 402 李彤 制造车间 部门经理 （3）客户分类 分类编码 分类名称 01 事业单位 0101 学校 0102 机关 02 企业单位 0201 工业 0202 商业 0203 金融 03 其他 （4）供应商分类 分类编码 分类名称 01 硬件供应商 02 软件供应商 03 材料供应商 04 其他 （5）地区分类 地区分类 分类名称 01 东北地区 02 华北地区 03 华东地区 04 华南地区 05 西北地区 06 西南地区 （6）付款条件 编码 信用天数 优惠天数1 优惠率1 优惠天数2 优惠率2 优惠天数3 优惠率3 01 30 5 2 02 60 5 4 15 2 30 1 03 90