ppt演示文稿的制作流程.docVIP

实验一 校园生活 实验描述： 前面我们学过使用WORD软件来制作我们在校的学习生活状态的电子展板，采取一种图文的方式。为了让我们的展示效果更为生动，我们使用POWERPOINT（以下简称PPT）多媒体演示稿来展示，达到一种图、文、声并茂的方式。 实验目的： 通过本文稿的制作掌握PPT制作的主要流程。重点掌握PPT中内容元素的添加，如图形、图片、文字及它们的修饰方法。 实验要求： 熟悉PPT的制作流程。 掌握POWERPOINT软件的界面组成。 掌握常用PPT的视图方式。 掌握PPT中内容元素的添加。 掌握PPT保存文件时的格式。 实验具体步骤： PPT制作流程 先确定幻灯片的主题，罗列出幻灯片的提纲。 准备素材文字、图片等；最好的表现顺序是：图--表--字。 素材中图是否漂亮不要太在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。 修饰、美化幻灯片。注意每张幻灯片的版式布局，色彩搭配。 添加动画效果。动画搭配合理，流畅、生动。 放映观看效果。 本案例以同学刚进入大学为主线，展示自己的大学生活，包括学校的环境、学习的环境、结识的新同学、 软件启动 启动POWERPOINT软件，方法：选‘开始’菜单中的‘Microsoft Office ’子菜单中的‘Microsoft Office PowerPoint 2003’打开该应用程序。会建立一个名为‘演示文稿1’文件。如图1－1所示： 掌握PPT软件的视图方式 普通视图。主要编辑制作环境。 幻灯片浏览。方便调整幻灯片的顺序。 幻灯片放映。幻灯片全屏幕显示。 切换PPT视图方式，点击屏幕左下角的按钮。如图1－2所示： 图1－2 PPT制作流程 1、演示文稿的组成 一个完整的演示文稿由标题幻灯片和若干张普通幻灯片组成。新建一个文档时，软件自动添加一张标题幻灯片，添加新幻灯片的方法： 选‘插入’菜单下的‘新幻灯片’ 快捷键CTRL+M 选中窗口右侧的‘标题幻灯片’直接按回车键。 2、幻灯片的版式 每张幻灯片都有相应的版式，添加新幻灯片时，右侧的任务窗格会显示不同的版式，供用户选择。如图1－3所示： 3、幻灯片内容的编辑 1）添加标题。在标题幻灯片中的主标题输入“我的新大学生活”，副标题输入“领创教育ASEO 张燕”；添加五张新的幻灯片，第二张幻灯片的标题输入‘初识我的学校’；第三张幻灯片标题输入“学习环境”；第四张幻灯片的标题“学习环境” ；第五张幻灯片输入标题“我的新同学”；再添加一张新幻灯片作为结束语。 2）添加内容。定义每张幻灯片的版式，在每张幻灯片中输入相关的文字叙述。参考‘素材’文件夹中的文字内容。 3）添加图片。一种是添加系统自带的剪贴画，二是添加外部的图片文件（参考素材文件夹中的图片素材）；图像的添加方式、编辑、修饰的方法和WORD软件中的操作方法相同。 4）艺术字的使用。其操作方法和WORD软件操作的方法相同。（略） 制作完参考图1－4所示： 四、文档的简单修饰 1、设置文字的属性 文字属性设置方法和一般的字处理软件的方法相同，注意版式中‘占位符’的应用。比如选中‘占位符’的边框就可设置整个‘占位符’内的文字效果，字体、颜色、对齐方式等。 2、设置幻灯片的背景。 方法： 选‘格式’菜单下的‘背景’选项。 在幻灯片上击右键，快捷菜单中选‘背景’。 打开如图1－4所示的对话框： 2、背景效果选项 1）设置单色 采用单色填充幻灯片的背景，一般很少使用。单色看起来单凋，吸引力不够。 2) 填充效果 该选项对话框中如图1－5所示，可设置背景的双色渐变、纹理、图案及背景图片等。 设置渐变色的填充，在对话框的‘渐变’对话中选‘预设’中的羊皮纸效果，可采取系统提供的颜色搭配，也可自行搭配颜色。 设置图片的填充效果，用户可从网上下载一些符合当前幻灯片主题的背景图，作为幻灯的背景效果。参考‘素材’文件夹中的‘图片素材’文件夹。 参考图片如图1－7所示： 不同的背景图片，给人不同的视觉感受，选取时要注意和当前的主题匹配。 五、文件的保存 1、文件保存的格式 点击‘文件’菜单下的‘保存’功能选项，默认保存文件格式：.PPT。 保存为直接放映格式。保存为PPT格式再次打开时不能直接进入放映状态，想展示给别人成品文件时，可保存为：.PPS 文件。此类文件打开直接进入到放映状态。 六、幻灯片放映 直接按功能键F5全屏幕放映当前的幻灯片文件。 实训要求： 依照‘素材’文件夹中的‘我的新大学生活.ppt’样式介绍自己眼中的大学的生活。 参考样图：