工程项目管理与工作方法.pptVIP

*  科学的工作方法 科学的工作方法 系列之一 * 1. 你的工作需要整洁的环境 办公室的5S运动： 5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。 5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。 在旁观者看来，不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外，不再代表其他。 如果你的办公室、办公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。 * 2.系统化你的文件 （1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整 理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手可取。 （2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。 （3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案清楚地贴上标签。 （4）对档案进行便于，你识别的编号，如按日期，类型等 * 3.给你的工作吃“高效丹” 症状：工作越来越没效率； 文件积压越来越厚； 每天的预定目标只完成了一半； 下班时发现今天几乎什么也没干。 病因：无目标、无计划，工作无规律； 做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法； 时间管理不善，做事不分先后、主次。 * ABC法则六点优先工作制 把你的工作按照以下标准分成三种类型： A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。 B型：今天应该做——重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务。 C型：今天可以做——既不重要也不紧急的日常任务。 ■ 不要把难事往后拖 ■ 不要把不喜欢的事往后推 ■ 不要把喜欢的事做过了头 ■ 团队分工,每个人都在做最擅长的事.而非一夫当关,万事排后面 只做最重要的事情!!! 六点优先工作制: 每天晚上按事情的重要顺序对第二天的工作进行排序,第一重要排第1,依次”1”到”6”,每天开始工作时，依”1”到”6”顺序处理，前面的事情安排或处理好以后再处理后面的事情 你不再焦头烂额!!! * 计划你的工作 认识PDCA循环法 这是四个英文字母，分别代表计划 （Plan）、执行（Do ）、检查（Check）、 修正再执行（ Action）。 * PDCA循环工作步骤表 阶段 步骤 计划阶段（P） ①设定目标 ②搜索与目标相关的信息 ③找出最佳方案 ④制订计划工作表 执行阶段（D） ⑤按计划工作表执行工作 检查阶段（C） ⑥检查执行情况 修正再执行阶段 （A） ⑦对检查结果做出修正 ⑧修正后再执行 * 锁定工作的目标 ■ 剥洋葱法 设定目标 大目标 小目标 更小目标 即时目标 实现目标 *  科学的工作方法 如何做好工程管理 系列之二 * 工程管理----态度篇 态度决定一切 站在客户立场的态度 急客户所急—他最着急的是什么? 我若是他会怎么样? 理解客户压力--生产、交期、上级 * 工程管理----态度篇 不推诿责任的态度 遇到事情首先是积极想办法处理，而非先谈责任 勤奋、积级做事的态度 上班、下班时间，平时的做事的态度—让客户了解你是在怎样做事 责任心，担当 以工程的良好完成为已任，业主的事、公司的事都是我的事 配合性--承诺有兑现 掌握原则性与配合性的尺度，承诺要谨慎,答应就一定做到 * 工程管理----方法篇 嗅觉、感知、经验 进入项目现场 了解客户对质量、进度、安全要求 及时、准确预测工程各分项、各阶段的相关要求 （质量、进度、安全） 为整个项目定调，确定工作方针 * 工程管理----方法篇 计划、执行、监督、修正 计划—计划让工作不盲目,心中不慌 综合各方面资讯，制定项目整体计划 （进度计划、材料计划、人力机具计划） 执行—执行须坚决 切实执行计划，根据实际情况不断修正计划 监督--计划实施过程中接受来自各方的指导和监督 （同事、上级、客户） 修正--计划不能完成时及时采取补救措施。 * 工程管理----细节篇 专业能力 深入学习项目所需相关设计、施工专业知识 培养提高项目执行的专业管理能力 积累了解与工作范围相关的其他知识 沟通能力 诚心诚信--客户、业主、上包、上级 注重沟通--下包、工人、同事、下级 理解，换位思考， 决