Office_2007_艾迪凯教育培训教材(上).docVIP

（上） 博学.慎思.明辩.笃行 艾迪凯教育科技（北京）有限公司  目 录 Word 第一章 快速创建专业文档 3 1.1 快速操作技巧 3 1.1.1 全新用户界面 3 1.1.2 文本选择的技巧 4 1.1.3 随意缩放版面或文字 6 1.2 编辑专业美观的文档 6 1.2.1 插入对象或部件 6 1.2.2 编辑图片 9 1.2.3 编辑表格 11 1.2.4 玩转自动编号 12 1.2.5 设置标题样式和层次 13 1.2.6 编制目录 14 1.2.7 玩转页码 16 1.2.8 去掉页眉下面的那条线 17 1.2.9 实时翻译 18 Word 第二章 轻松共享文档 20 2.1 打印技巧 20 2.1.1 逆序打印 20 2.1.2 打印同一文档时使用不同的页面方向 21 2.1.3 节省一页纸张 22 2.2 共享文档 22 2.2.1 由 word 文档快速导入 PowerPoint 22 2.2.2 检查文档 万无一失 23 2.2.3 快速比较文档的两个版本 24 2.2.4 防止更改文档的最终版本 25 2.2.5 将 Word 文档转换为 PDF 或 XPS 25 Word 第三章 超越文档 26 3.1 全新的文件格式 26 3.1.1 OOXML 文档格式的优势 26 3.2 文件格式兼容性 27 3.2.1 使用 Office 2007 打开 Office 2003 或更早版本的文档 27 3.2.2 使用 Office 2003 或更早版本打开 Office 2007 格式的文档 28 Excel 第一章 数据的整理和分析 32 1.1 数据的排序 32 1.2 数据的筛选 34 1.3 在筛选时使用通配符 36 1.4 数据的分类汇总与分级显示 36 1.5 条件格式 39 1.6 数据透视表 42 1.7 数据透视图的使用 44 1.8 获取外部数据 44 1.9 冻结和拆分窗口 47 1.10 表对象 48 1.11 插入 SmartArt 48 1.12 插入其他的对象 49 1.13 选择性粘贴 50 1.14 自动更正 51 1.15 宏的使用 52 1.16 超链接的使用 53 1.17 数据的有效性 55 Excel 第二章 Excel 中的图表 57 2.1 图表的建立 57 2.2 图表的修改 58 2.3 趋势线的使用 59 2.4 添加系列 62 2.5 常见的图表 63 Excel 第三章 公式和函数 63 3.1 绝对地址与相对地址 63  Word 2007 技巧指南 此指南简要介绍 word2007 中的部分操作技巧 Microsoft Office Word 2007 是 2007 Microsoft Office system 中的重要一员，全新的 界面以及功能设计让使用者能够更加轻松快捷、准确高效地处理各种文档。 Word 第一章 快速创建专业文档 1.1 快速操作技巧 1.1.1 全新用户界面 Word 2007 打破了原有 Office 软件“菜单＋工具栏”的模式，采用了全新的用户界面， 这是一种质的飞越。那么 Word 2007 中为什么采用了这种全新的用户界面呢？ 第一，让用户能够更加迅速地找到所需功能 以前的“菜单＋工具栏”模式需要用户记住那些所需功能的具体位置处在哪个菜单下的 哪个子菜单里，而基于 Ribbon 的全新用户界面，能够清晰直观的把用户所需所有功能 直接展现在用户面前，而不必到一个个的菜单里面“翻找”所需功能。 第二，让操作更简单 Word 2007 不仅重新设计的界面，还在界面操作特性上有了很大的提升，例如，当用户选中一幅图片时，上下文相关选项卡会自动显示出“图片工具”，当用户的选择由图片 切换到一个表格时，上下文相关选项卡中显示的又成了“表格工具”，这样大大简化了 用户的操作。 第三，让用户发现并使用更多的功能 Microsoft Office 是非常强大的办公平台系统，拥有强大的功能。但是如何让用户去发现这些功能并充分利用？很多用户面临的问题并不是不会使用某些功能，而是根本就不知 道有这些功能。新的界面致力于将所有功能暴露在用户面前，让他们更容易发现并使用。 当然，Office 2007 中界面的变化给用户带来的新特性远远不止这些，但最终目的都是为 了帮助用户更好地使用 Office，提升每一个人的工作效率。 1.1.2 文本选择的技巧 Word 中选择文本的时候可以通过快捷键组合实现不同的选择模式，掌握这些技巧能够让您 在文本选择的时候得心应手： · 按住【Ctrl】键：可以在