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工程部对监理单位的管理办法.doc 23页

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监理工作管理办法 编制 赵淼军 日期 2011-12-8 审核 袁乙木 日期 2011-12-9 批准 日期 目的 促进并帮助工程部更好的对监理单位进行管理,明确工程部与监理单位的工作界面划分,避免重复工作;充分发挥监理工程师的工作积极性和专业特长,减轻我方工程师的工作负担,使我方工程师有更多的精力关注工程质量通病的防治与监控,提高工程系统人工效能。 定义 对委托地监理单位进行管理的指导性文件。 职责 项目工程部各现场工程师:负责监督和协调现场监理人员的工作,根据业主与监理的协作分工,进行现场管理。 项目工程部各工程科长:负责月度监理人员的绩效考评。 监理单位管理流程 完善监理合同 在合同中明确监理单位奖金的来源及发放方法及激励机制,奖金来源一般有三种:从监理费中提取一定比例;甲方和监理按比例分摊;甲方支付。 参附件1《公司监理合同相应条款》。 对本区域多发工程质量通病,监理单位除执行国家规定的监理工作外,必须执行我司相关的流程文件,如防水工程、铝合金门窗安装工程、砌筑与抹灰工程、屋面工程、设备安装、检修等作业程序。各项目可根据具体工程质量要求,调整流程文件的数量。 明确我工程部对监理单位考核及人员更换的权利。 结合公司实际情况,在合同中明确其他需要特别约定的条款。 对监理进行培训 初次培训:在监理单位进场之初要对其进行培训,使其能早日了解并接受我司的企业文化、质量标准、工作流程等,尤其是安全培训!内容包括但不限于:项目工程部工作流程,设计变更与现场签证系统,付款流程,需要执行(沧州中铁)标准的分项工程名称等。 过程培训:在某些存在通病隐患的分项工程开工前,对监理单位进行培训,明确监理需按我部流程文件要求进行过程监控,并就监控要点、过程检查成果及提交我部时间达成共识。 其他培训:因政策变动及我公司重大决策改变引发的突发事件,根据需要对监理单位进行相应的培训。 明确监理管控要点 充分利用监理单位的工作来达到现场管控的目的,按国家法律法规要求实施监理工作外,项目工程部还需对于过程中的重要工作做重点管控,详见附件1:《监理单位管控要点》,主要内容如下: 重点审查监理单位的架构和人员配置情况,尤其是总监的综合能力,尽量保证项目进展过程中监理人员的稳定性,根据考核结果对较差的监理人员进行必要的更换。 项目工程师须重点监控(全数检查)的关键工序(包括门窗洞口尺寸、门窗塞缝打胶、防水加强、管线洞口吊模、闭水试验、墙体砌筑及抹灰的工序间歇、入户门成品保护、设备安装及检修等),同时要求监理做好上一级监控,将检查结果于该工序结束后次日提交项目工程师,项目工程师进行进一步的检查和跟踪。此检查结果文件的质量和提交的及时性作为考核监理的重要方面。相关资料于每周四交与工程部综合管理科。 项目工程师须参与的隐蔽验收包括:地下室施工、设备及基础工程、转换层施工、、后浇带施工、墙体砌筑与抹灰等,监理对以上工作的控制效果,作为其考核的重要方面之一。 对其他日常的质量巡查、隐蔽验收、安全文明施工管理,项目工程师只负责对监理工作进行监督和考核,对监理工作的抽查需制定详细工作计划。 施工单位提交的资料必须先交总监审核后才可以申报项目现场工程师,由现场工程师上报其主管领导审批。 根据本公司相关流程,明确监理单位处理设计变更与现场签证的时间及准确度要求、工程款审核的时间及准确度要求、监理月报质量及提交项目的时间要求,并进行考核。 对监理的考核与激励 根据《建设工程监理规范》、监理合同、经项目工程部总监审批的监理规划及细则对监理进行考核,重点关注“监理单位管控要点”中内容。 工程主管科长每月考核总监理工程师和监理人员的工作。对连续两个月考核结果不合格的监理人员,要求监理单位无条件进行更换。 项目工程部对监理单位的具体考核办法,详见附件2:《监理单位绩效考核办法》。 监理单位回访、后评估及战略合作伙伴培养 项目结束后,项目工程部长和工程管理部共同对监理单位进行回访和后评估,评价监理单位的资质水平、专业水平、管理能力、配合意识等,作为进一步合作的参考基础。 对监理单位的评估,可参考附件3:《监理单位评价表》。 评价为优秀的监理单位,作为我司战略合作伙伴培养对象;评价为不合格的监理单位,则打入监理单位黑名单,取消其参与我司其他项目的资格。 支持文件 附件1:《监理单位管控要点》 附件2:《监理单位绩效考核办法》 附件3:《监理单位评价表》 附件4:《甲方与监理工程验收分工表》 附件1 注: ▲正在实施 ●需要修订后实施 ☆待编写 监理单位管控要点 主要业务流程 业务流程关键点 管控要点 支持程序文件 程序文 件状态 监理 管理 组织管理 审查监理单位的架构和人员配置 监理团队建设 《监理单位项目团队管理作业指导书》 待编写 总

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