工程业务联系单签订流程及使用管理办法.doc

工程联系单、变更单、签证单使用及流程管理具体办法 一 .工程业务联系单是业主、监理、设计、施工各方工程信息传递的一种凭证，不涉及工程量、工程变更等实质性单据。 二 .工程变更单是施工图设计变更、施工技术措施、工程量及其变更签证、材料单价核定的结算依据，是工程质量、工期、造价管理的主要技术资料，必须认真填报和妥善保管。 （一）变更单填写、签发程序 1. 设计单位填报的变更单，应由甲方专业工程师、监理单位、施工单位签署意见，交项目专业负责人审定，项目经理审定签字后盖章生效。 2. 由建设单位填报的变更单，由甲方专业工程师填写，甲方直属负责人签字，交项目专业负责人审核，项目经理签字后盖章生效，如变更与设计有关则由甲方资料管理人员送设计单位签署意见，监理单位、施工单位签字实施。 3. 工程部填报的变更单，由专业工程师填写，工程部负责人签字，项目经理签字后盖章生效，如变更与设计有关则由甲方资料管理人员送设计单位签署意见，监理单位、施工单位签字实施。 4. 监理单位填报的变更单，由专业监理工程师填写，总监签字，业主项目经理签字后盖章生效，如变更与设计有关则由甲方资料管理人员送设计单位签署意见，施工单位签字实施。 5. 由施工单位填报的变更单，经监理单位、甲方专业工程师签署意见，设计单位签证，项目专业负责人审核，项目经理签字后生效。 6. 如各部门在变更单上签署的意见有异议，提出人应与各部门及时协调，达成一致意见后在原变更单上修改调整意见。 （二）变更单的填写、签发要求 1. 应认真填写、仔细审阅和慎重签发，书写字迹清楚、用语规范，涉及到工程量时应实事求是、数量准确。 2. 各方签字齐全，方可盖项目部章下发。 3. 工艺专业负责人是杨胜义；设备专业负责人是刘军；土建专业负责人是靳立敏、电气专业负责人是邢立群；仪表专业负责人是王向阳。 三 .签证单是用于非设计原因，没有明确工程量，无法确认工程取费的单据。施工单位填写。 （一）签证单填写要求 1. 一次性费用的签证单；必须有具体的费用组成，任何没有具体组成仅有总数的单子，甲方一律拒签。 2. 隐蔽工程量签证：必须明确具体部位、数量（附清单）。 3. 设备、材料的签证：必须提供有关设备材料的厂家、品牌、规格型号、相关技术资料等，产品的选择如需设计单位确认的则必须经设计确认后方可采用。 4. 拆除重新安装工程量的签证：必须提供工程量的详细计算清单、明确具体部位 5. 施工紧急时，施工单位必须经建设单位专业工程师、专业负责人和监理签字同意后方可先行施工，但需在三天内补签签证单。 6.签证单第一页应使用统一印刷的A4用纸，需附加页的，必须在第一页上注明。每张签证单上均需加盖公章。无公章的，均为无效签证单。 （二）签证单签发要求 1. 工程量核定，须由监理单位、建设单位、施工单位三方相关人员一同到现场核定签证并签字。报项目经理审核，公司总经理审定签字盖章生效。 四.变更单、签证单的使用要求 监理单位、甲方现场管理人员凭签发生效后的变更单，检查施工单位是否按变更单要求进行施工。 工程部、审价部或造价咨询单位凭有效签证单、变更单办理结、预算审核。 甲方专业工程师、资料管理员凭有效签证单、变更单，检查施工单位提交的竣工图是否符合变更内容，按编号收集变更单存档。 五.工程业务联系单、变更单、签证单分发要求 1. 工程业务联系单发送下列部门：施工单位、监理单位、氯碱项目部相关专业处室。 2. 变更单、签证单发送下列部门：施工单位、监理单位、氯碱项目部相关专业处室、审价部、工程部、设计院。 3.上述部门各发送一份，档案室留存一份原始资料。 氯碱项目部技术处 2012年1月12日