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项目管理案例 1 邮电通信大楼建设工程项目管理 1.1 项目概况 1、项目简介 某市邮电局有大楼建于20世纪60年代,至今已经历40余年里,虽然该邮电大楼曾发挥了巨大作用,但是随着现代邮电通信事业的飞速发展,当时设计的大楼结构功能越来越显得满足不了需求,基础设施落后,配套设施不齐全,功能较为单一,与周围环境的相容性也很差。因此,经上级领导机关批准,按市政府统一规划,邮电局决定另征一块地皮,建设一幢设施先进、功能齐全的智能型邮电通信大楼。 所征用的地皮整体呈矩形,东西长,南北短,实测占地面积4618m2 。项目设计建造一幢具有一流设施和智能型邮电通信大楼,大楼为一幢、24层,其中地下室一层,1-5层为群楼,以上为主楼。大楼西侧采用大弧面,建筑主体直接落地。地下室机动车库可停车58辆,建筑周围布置绿地,道路周边绿化,地块绿化覆盖率为23%,地块西侧设有地上机动车位,可停车20辆,各个配套项目已向有关单位征询,可配套解决。项目合计地上面积30 000m2 ,地下建筑面积2150m2 ,总面积32150m2 , 综合容积率6.5%,综合覆盖率46%,项目投资1.9亿人民币,建设周期2.5年,要求工程于2003年1月1日开工。 2、项目承包方 经过招投标,本项目由××建筑公司承担。 ××建筑公司是民营大型建筑一级施工企业,有30多年的施工经历,拥有先进的技术装备和高素质的管理与施工队伍,具有土木建筑、设备安装、高级安装、房地产开发物质贸易等施工经营能力,是首批通过GB/T19002-ISO9002国际质量体系认证的国内建筑企业之一。 接到项目后,公司按照项目经理负责制要求,内聘了该项目的项目经理,组建了项目部,对项目全过程进行管理。 3、项目特点 项目部首先对建设邮电通信大楼项目的特点进行了分析,认为本项目是一个系统的综合工程,包括勘查设计和施工工程两方面的内容,实施项目的主要特点如下: (1)对大楼工程进行全过程、全专业的方案设计和施工设计。 (2)施工工程包括以下三个方面的工作: 1)主体结构、装修、水暖通风、电气、消防、电梯及智能化系统的施工。 2)地下车库和地上机动车位工程。 3)配套市政工程的道路和绿地建设。 (3)大楼建筑物内部主要设备先进,而且达到智能型邮电通信功能。 1.2 项目范围确定1. 项目目标与项目描述 根据承包合同,项目部与项目业主、监理方等项目的相关方经过讨论协商确定了项目的目标为: (1)交付物成果。设计建造一幢一流设施和智能型的邮电通信大楼,地上建筑面积30 000m2 ,地下建筑面积2150m2 , 总建筑面积32150m2 。 (2)工期要求。2003年1月1日至2005年6月30日,历时2.5年。 (3)成本要求。总投资19 000万元。 为了使项目各相关方和项目团队成员准确理解项目内容,明确项目目标,项目部用简练的表格形式对项目进行了描述,如下图所示: 2、项目重大里程碑 针对项目的目标要求,结合项目的特点和各方面的要求,项目部分分析了本项目主要里程碑事件,制作了反映项目重大里程碑事件关系的里程碑计划图,如下图所示: 3、项目工作分解 本项目涉及范围较广,工程量大,工作内容多,为了准确地明确项目的工作范围,项目部按照工作分解结构的原理对项目进行了分解,经过与业主协商讨论,确定了项目的工作范围,如下图所示: 4、项目工作的描述 在项目分解完成以后,为了使项目团队成员更准确地理解项目所包含的各项工作的具体内容和要求,项目部对WBS分解所得的所有工作进行了描述。工作描述的依据是项目目标、项目描述和项目工作分解结构,其结果是工作描述表。下图给出了施工图设计1140的工作描述。 1.3项目组织管理形式1.项目组织结构形式 为了保证该项目顺利进行,需要公司各部门共同协作,实现项目总目标。按照项目经理负责制的要求,公司通过内部招聘的方式委派一名项目经理负责项目,并按照项目经理的要求与需要,组调各部门人员组成项目组织机构对项目进行管理。 该建设项目组织形式,采用矩阵式组织,如下图所示。该项目的组织机构分为两个部分:项目的管理层-项目部、项目的作业层-作业承包队。 (1)项目部 项目部在项目经理领导下,负责项目从开工到竣工的全过程生产经营管理,是公司在该项目上的管理层,同时对作业层具有管理与服务双重功能。作业层工作的质量取决于项目部队工作质量。 根据项目实际情况,项目部的设置,如下图所示: (2)项目作业层 项目的劳动力主要来源于公司的劳务资源(部分从社会聘用),公司的劳动力资源由人力资源部管理。项目经理部根据项目任务,编制劳动力需要量计划,交公司人力资源部和公司领导进行权衡,然后由项目经理部根据公司领导的权衡结果,进行供需见面,双向选择,
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