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浅谈水电工程建设中窝工索赔的补偿与谈判问题
甘肃明珠舟曲水电开发有限公司 陈瑞林 姚泽民
摘 要
窝工索赔问题在工程建设中不可避免的会产生,对工程会造成一定的经济损失,但只有认识了解窝工索赔问题,才会预防与解决她,使工程建设继续向前推进,将经济损失降至最低。
关键词:水电工程 窝工索赔 补偿 谈判
1 窝工索赔产生的原因及类别
在工程项目施工过程中,排除施工方自身原因外,由于业主未能及时完成项目报建申批、资金筹措不足或不及时、征地拆迁工作滞后、前期附属工程未能按时提供、建设管理机构不能正常运转、提供的设备材料不能及时供应,测量控制点提供不及时或不准确、设计施工图供图滞后、图纸错误、设计变更多、现场设代人员不到位或不足,监理机构未到位或人员不足或能力不足,发生不良地质、水文地质、不可抗力事件等因素,均可造成施工不同程度的存在窝工、直至停工事件,不可避免地给施工方直接或间接地造成了工期延误和经济损失,从而提出窝工索赔事项,从经济或工期上要求赔偿或补偿。
1.1索赔的内容
1.1.1索赔的内容包括费用索赔和工期索赔两大类。
1.1.2费用索赔指施工方向业主(监理)提出补偿自已额外费用支出或赔偿经济损失要求。
1.1.3工期索赔是指施工方在索赔事项发生后向业主(监理)提出延长工期、推迟竣工日期的要求。
1.2索赔的一般分类
第一类索赔:不利外界障碍或条件引起的索赔。
第二类索赔:工期变更引起的索赔。
第三类索赔:工期延误引起的索赔。
第四类索赔:其他费用索赔。
1.3索赔的证据
在提出索赔时,必须提供有力的索赔证据来支持。索赔证据一般具有四大特性:
①具备真实性,索赔证据必须是在实施合同过程中确实存在和发生的。
②具有关联性,索赔证据必须能够互相说明,相互具有联系性、关联性。
③具备及时性,索赔提出必须及时,索赔证据取得必须及时。
④具备法律性,索赔证据必须具有法律依据及支持。
1.4索赔程序
索赔首先要有正当可靠的索赔理由,必须具有索赔发生时的有关证据及法律依据。索赔程序为:
收集索赔证据→发出索赔报告(通知)→索赔审核→索赔批准→执行索赔结果。
2 窝工索赔的预防措施
2.1提前做好准备工作。
①熟悉招标文件、投标文件、合同文件的有关条款与规定,提前预防索赔。
②孰知工程建设工地环境与事务,留心留意收集施工信息,提前准备。
③深入分析容易导到索赔的有关合同条款,提前预防控制。
④仔细分析施工方的施工进度计划、施工方案、施工组织设计、施工工艺等,找查容易产生索赔的条款与关联。
2.2业主、监理严格履行自已的责任与义务。
①收集、整理和保存完整的施工记录。
②加强技术与物资、材料的监督与管理。
③有关索赔事务应有专人负责与操办。
④施工存在困难时要尽早积极采取措施弥补、解决。
2.3及时处理。当索赔即将发生或已发生时应迅速采取有效措施避免或减少损失。这种经验教训很多,工程管理者应权衡利弊给予重视。
3窝工索赔的谈判方法 3.1 成立索赔谈判机构组织。
索赔是个长期的任务,贯穿项目执行的始终,而且涉及知识面广,既包含技术性,又具有艺术性,所以要想最大限度的降低或提高索赔要求,必须成立相对稳定的索赔小组,研究谈判策略,注重每一个细节证据的收集,在坚守一定原则的前提下,灵活机动,最终赢得属于自己的合法利益。 3.2研究确定赔偿范围与赔偿费用。
谈判前要研究制订本次赔偿的费用和工期的目标。经过详细地测算,一般可制定高、中、低三个赔偿目标。
3.3研究谈判策略。
为了争取补偿费用的最小化,在索赔谈判前应制订谈判策略。在制订谈判策略时要考虑当前利益和长远利益,根据不同的索赔议题确定不同的赔偿策略。谈判原则一般有:
①先易后难原则;
②长远利益的原则;
③双赢的原则;
④立足友好解决原则。
3.4关注细节问题。在进行工程索赔补偿谈判时,必须注意索赔的时效性、准确性、全面性、关联性及合法性。同时要调节谈判的氛围,谈判气氛不能太严肃,加重突显矛盾,应求同存异,先确定双方认同部分,再解决争议部分。谈判辩论时,应让对方更多和充分阐述,不必过多争辩,抓住要点,伺机寻找破绽。同时,应多接触并听取施工一线人员的汇报情况,增加谈判胜算。明白各自核心利益,可做到场内是对手,场外是朋友,双方多接触、交流、沟通。
3.5重合同、重证据。索赔是在合同基础上提出的赔偿要求。因此,必须按照合同条款确定内容,提出对方违约的责任和行为,并确定赔偿的金额和形式。所以合同是判定违约唯一标准。施工过程中,要重视收集施工信息,对索赔有关证据,要妥善保存,以备不时之需。 3.6 以理据争,针锋相对。谈判是双方试探、摸底,以求最
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