档案培训三 解读科档课件.pptVIP

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  • 2017-08-27 发布于安徽
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解读科技档案案卷构成的一般要求 解读科技档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2008 此标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 一、 本标准主要有如下六点变化: 编排、结构进行了修改; “前言”内容增加; 组卷原则更强调了成套性、系统性; 文件排列内容更丰富; 案卷目录的编制有调整; 装订方法更灵活。 二、术语和定义 1、科学技术文件材料 2、科学技术档案 3、案卷 4、卷内文件目录 5、卷内备考表 6、档号:2008-0-1,5011-840-1 7、案卷目录(新增) 三、案卷组织 (一)组卷原则 遵循科技文件的形成规律, 保持案卷内科技文件的有机联系 案卷的成套、系统 便于保管和利用 (二)组卷要求 文件材料齐全、完整,签章手续完备 文件载体、书写印刷材料符合要求 (三)组卷方法 按阶段或分年度组卷 按项目、结构、阶段或台(套)组卷 成册、成套材料宜保持原有形态 通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组 卷,其他涉及这些通用图、标准图的项目,应在卷内 备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。 底图以张或套为保管单位进行整理。

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