企业职工档案管理培训班.ppt

第二部分职工档案信息数据库的建设 1、用企业软件建立数据库的方式 注意几方面问题： 职工档案是案卷级管理 请参考“职工档案数据库表结构.doc”添加一些案卷级特殊字段 添加的字段的中、英文名称以及字段的大小要与“职工档案数据库表结构.doc”所要求的完全一致，不能有丝毫差异 请参考“职工档案数据库表结构.doc”选择一些文件级字段 卷内文件录入时，题名项要加上人名。如“杨小丽履历表”，而不要只写成“履历表” 2、不用企业软件建立数据库的方式 　请各单位到档案信息网的经科档案栏目中的企业年检模块中下载“职工档案案卷级数据库结构.xls”和“职工档案文件级数据库结构.xls”两个文件。 装订： 拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品 以件为单位，右下齐 16开和A4型纸混合的可左下齐 装订要求： 每个职工的档案材料，必须装订成卷，做到案卷整齐、平整、装订牢固，具体方法：（一）目录置于卷首，材料排列顺序与目录相符。（二）理齐档案材料。材料条件好的应做到四边整齐，条件较差的，以左边和下边两边为齐。 装订要求： （三）打孔。在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔，孔距8.3厘米，用鞋带装订。（四）使用国家统一规定的标准职工档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名。（五）装盒。将装订好的案卷装入职工档案盒中，填写姓名、档案号和籍贯。（六）职工档案整理装订成卷后