办公室运行手册.docVIP

冠城物业 冠城物业 北京冠城物业管理有限公司 办 公 室 运 行 手 册 编号 版本 编制： 审核： 批准： 时间： 页次 北京冠城物业管理有限公司办公室 北京冠城物业管理有限公司办公室 北 京 冠 城 物 业 管 理 有 限 公 司 PAGE PAGE 1 目 录 岗位职责： 1、办公室职责范围………………………………………………….3 2、办公室主任岗位职责…………………………………………….3 3、办公室副主任岗位职责………………………………………….4 4、人事劳资主管岗位职责………………………………………….4 5、培训质检主管岗位职责………………………………………….5 6、行政主管岗位职责……………………………………………….5 组织机构和岗位设定： 工作程序及流程图： 入职程序………………………………………………………….7 员工入职及转正流程…………………………………………….8 员工办理辞职手续流程图……………………………………….9 考勤统计程序……………………………………………………10 合同审批流程……………………………………………………11 质检工作流程图…………………………………………………12 外部请示单工作流程……………………………………………14 内部请示单工作流程……………………………………………15 各项规章制度 人事档案管理规定………………………………………………16 公司人事管理规定………………………………………………17 劳动工资管理制度规定………………………………………….23 质检管理规定…………………………………………………….30 员工宿舍管理制度……………………………………………….31 工服管理规定………………………………………………….. 35 制服的种类和更换………………………………………………35 员工工牌佩带使用规定…………………………………………35 更衣柜使用规定…………………………………………………35 传真 、复印使用管理规定…………………………………36 员工打卡制度管理规定……………………………...……...37 印章使用管理制度…………………………………………..37 公文管理规定…………………………...…………………..38 公司员工洗裕规定………………………………………….39 岗位职责： （一）办公室职责范围 1. 协助经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令； 2. 负责人事管理工作，保管好员工的档案；考勤统计工作及劳动工资保险管理工作； 3. 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作； 4. 负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查； 负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训； 负责公司的质量监督检查工作；负责公司奖惩方案、考核办法的制定及实施检查工作； 负责公司质量认证工作； 负责文书档案和有关资料的管理工作； 负责公司的后勤管理工作； 负责公司对外协调联络工作； 负责公司电脑、网络的管理工作； 负责公司所有证件、资质的保管、验证等工作； 完成领导布置交办的其他工作。 （二）办公室主任岗位职责 在主管副总的领导下，主持办公室全面工作，负责公司及本部门工作计划安排及检查总结； 负责公司主管级以上会议的相关工作； 协助副总经理作好与上级公司、物业管理的有关行政主管部门、协作单位的联络与协调，并办理办理相应手续； 负责协调公司各部门的工作，督办、查办有关规定及措施落实； 负责公司介绍信、印章、证件的管理、使用工作； 负责公司人事劳资工作； 负责经理交办的其他工作； （三）办公室副主任岗位职责 协助办公室主任作好办公室全面管理工作； 负责公司质检方案的制定和修改； 负责公司质量检查计划的制定，带领开展各部门的自检、互检工作； 负责编写质量检查的各种报表； 负责公司培训计划的制定并组织落实，依据各部门培训计划对培训工作进行检查； 负责公司质量认证工作； 负责公司及办公室主任交办的其他工作； （四）人事劳资主管岗位职责 负责劳动人事工资工作、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、劳资、福利等方面的政策和规定； 负责人员招聘、录用、考核、辞退、等有关工作； 负责各部门人员定岗、定编工作； 负责起草人事劳资方面的管理制度。 负责编制年度人事劳动工资计划并实施。 负责根据公司制度与员工签定、续签劳动合同（劳务协议）； 及时准确