某公司文件回签管理制度.docVIP

文件回签管理制度 为有效的发挥管理体系的功能，使公司的各类文件制度更有效地落实执行，并使各项文件资料的管理统一化，要求公司各部门按此制度对各类文件资料制定、承认、发行、修订及保存文件。 职责： 总裁负责各文件的承认、审批工作。 总裁助理负责公司所有相关制度的审核与审批工作。 人力资源部负责公司人事、行政管理制度的拟制。 财务部负责公司账务管理机制的拟制。 各部门负责本部门业务规范的制定。 其它通知通告等内部文件由各部门按需出具。 成册文件、重要性类文件的批复执行：文件的批复由部门经理核定签署原稿并填具《发文、收文签收表》呈总裁助理审核、总裁审批后按批复意见执行。文件的发送与接收属公司章程、制度、会议纪要、作业流程、标准书、或其它重要性文件资料，发送方要在《发文、收文签收表》填写好相关事项，经总裁助理、总裁审批后方可按审批意见执行。文件的接收方要在《发文、收文签收表》上核实签收。属公司内部各部门之间的各类通知或公司公告栏类的各类通知资料，发文部门可不需填写《发文、收文签收表》，由收文方在发文方的原统背面上统一签收，需要公司公告栏上张贴的公告通知类资料，由人力资源部按总裁办已批准的意见加盖对内公司公章方可贴出。文件的发送特别紧急时，有必要注明需送达时间。文件发送时主办人员要清点好页数，并注意有无缺页或夹带其它文件资料，确保发送质量。在外交往与合作中需要提供公司文件资料的，均应经部门经理