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- 2017-08-27 发布于湖南
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答:对以上华扬公司关于销售业务内部控制制度的分析如下:
一、?? 华扬公司内部控制制度的优点:
1.该公司的销售制度较好地运用了不相容职务分工控制。将销售业务中对客户选择、客户信用调查、接受客户订单、核准付款条件、填制销货通知单、发出商品、开具发票、收取货款及会计记录等不相容岗位所涉及到的销售人员、信用管制人员、营业管理人员、财务人员、储运人员进行了分工。做到:1)接受客户订单的人不能同时负责核准付款条件和客户信用调查工作;2)填制销货通知的人不能同时负责发出商品工作;3)开据发票的人不能同时负责发票的审核工作;4)办理各项业务的人员不能同时负责该项业务的审核批准工作;5)记录应收账款的人员不能同时负责货款的收取和退款工作;6)会计人员不能同时负责销售业务各环节的工作。
2.该公司建立和健全了信用管制系统。信用管制系统的建立,保证了销售成果的有效性,避免了坏账的发生,实现了对应收账款的事前控制。
3.该公司采用了电脑系统授信额度确认的权限控制。电脑系统授信额度的确认,提高了销售业务的工作效率,保证了营业收入的真实性、合理性、完整有效性,同时也提高了信息的及时性、准确性、查阅的方便性。
小结:该公司建立销售与收款业务的岗位责任制的内部控制制度,明确了相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约,有利于各职能部门之间的相互牵制和监督,可以在一定程度上防
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