《测绘制图资料机读目录格式使用手册》编写说明(苏品红).pdfVIP

《测绘制图资料机读目录格式使用手册》编写说明 苏品红 （国家图书馆善本特藏部） 《测绘制图资料机读目录格式使用手册》（以下简称《手册》）由国家图书馆善本特藏部 舆图组的有关人员编写，是国家图书馆的一个科研项目，现已完成初稿。为了能广泛地倾听 意见，做好修改工作，特写小文陈述相关情况。 一、 《手册》编写的缘由及条件 地图是不同于普通图书的文献，具有独特的资料特征。正因为如此，从古到今，从国内 到国外，地图或在古代被称为舆图的这类文献在不同程度上独立于一般文献之外。不说中国 古代各朝代设置的专司地图管理的不同部门，只说现代世界，稍大一点的图书馆或其他文献 收藏机构就设有地图专藏或地图馆。因此，在对地图资料编目整理时，必须考虑其资料特征， 以达到通过目录揭示资料、方便读者使用之目的，这是编写本《手册》的最根本的原因。那 么，地图有那些相关资料特征？为什么选择 MARC格式作为编目标准？有什么条件编写本《手 册》？下面就这些问题作简要说明。 1、 几个相关概念 在回答上述问题之前，首先要明确《手册》所涉及的对象，这就需要弄清几个概念，即 “测绘制图资料”、“地图”和“舆图”。这三个概念既有很多相同处，也有一些小差异。“测 绘制图资料”是一个近现代概念，是指按照一定的数学原理，用形象化的符号（或影像）， 经过科学综合，显示地球（或其它星球）表面现象的信息载体。它反映各种自然和社会现象 的空间分布、组合、联系及其在时间中的变化和发展。“地图”是从古至今一直在广泛应用 的一个概念，按照 1982 年版的《辞海》定义，地图是指“按一定法则，显示地表面自然和 社会现象的图。概括地反映它们的地理分布、相互联系和相互制约的关系。”而 1989 年版的 《辞海》则修改为“运用数学法则和符号系统并经过制图综合将地表的自然地理和社会经济 诸要素表现在平面上，以表达它们的地理分布及其空间与时间上的相互制约、内在联系和发 展动态的图形”。表面看，修改后的概念在表达上更严谨，更具科学性，与“测绘制图资料” 的概念基本吻合，但实际上只是针对现代地图下的定义，反倒是原来的定义外延更广，囊括 了非测绘地图（而非测绘地图在我国古代地图中为数不少），更符合地图的实际存在情况。 “舆图”也称“舆地图”，是“地图”在古代的别称，至今在古籍界仍有用此称谓的。 根据以上所述，可以认为，“舆图”与“地图”基本是等同的，“测绘制图资料”则将地 图的范围规范在科学领域内，即比“地图”和“舆图”的范围窄。按理，这个机读目录格式 应冠以“地图”或“舆图”这样含义更广泛的词语，才能满足“地图”这一大类文献的编目 需要。但 UNIMARC及 CNMARC 中的相关部分都用的是“测绘制图资料”，编目著录标准也同样 如此。因此，为了与这些标准一致，采用了“测绘制图资料”这个概念。但《手册》的适用 范围仍然是“地图”这一大类文献。下文则用“地图”表述。 2、 地图的文献特征 地图与普通图书相比，在文献的性质上既有同一性，比如，都是记载自然和人类社会的 活动，都有纸质和非纸质的介质，地图也有书籍形式等等。但同时也有特殊性，即地图所具 有的独特的文献特征，这些特征有的属于载体形态的表象特征，如单幅地图，地球仪，立体 模型图，布、绢等织物上绘制的地图。有的特征则是反映在表现方法和手段上，比如，它有 自己独特的综合归纳地理事物的方法，有独特的系统的制图符号和表现形式以及技术手段， 对自然和人类社会活动有独特的研究视角，等等。 作为揭示文献的编目工作必须与所揭示的文献本身的特性紧密相连，正因为如此，在国 家编目标准中有专门的《测绘制图资料著录规则》。那么，在网络环境下，地图文献的编目 工作也进入机编状态，自然就需要制定与地图文献特征紧密相连的机读目录格式标准。 3、 编写 MARC 元数据的缘由 国内外大量机编目录的实践表明，MARC 元数据格式至今为止还是最成熟、最全面、最 系统、应用最广泛的一种编目数据格式，相对而言，它与传统手工编目更接近，更容易被图 书馆编目人员接受。同时，MARC 也已经可以比较方便地转换成 Dubling Code 等其他元数据 形式。也可以说，MARC 数据是最基础的书目数据，其他数据可在软件的支持下按照需求通 过转换 MARC 数据直接获取。基于上述考虑，我们认为，作为以揭示书目信