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成都主导科技有限责任公司质量管理体系文件 编 号:ZD/QMS/PZ010-2004 版本及修改码:第2版 第0次修订 名称:外协加工图纸及文件流程图控制程序 实施日期:2005.02.01 第1页 共2页
编 制 审 核 批 准 年 月 日 年 月 日 年 月 日
编 号:ZD/QMS/PZ010-2004 第2页 共2页 外协加工流程及图纸管理说明
图纸的管理
研发阶段的图纸由研发部存档和管理。
成熟产品的图纸由品质部存档和管理。同时有2份复印件:1份品质部检验用,1份资料室存档。1份设计部门留存。
每年和必要时品质部和研发部应组织对图纸进行整理更新。
成熟产品图纸修改:①从品质部借原稿;②修改并标明状态;③修改审批;④与原稿一起交品质部;⑤品质部按1.2执行。
电子文档的管理
电子文档包括光盘、软盘和计算机硬盘等存档形式。
成熟产品的电子文档资料存放于资料室。
研发阶段的电子文档资料由研发部保存管理。
资料室和研发部应有专用的计算机或硬盘区域用于管理电子文档。
图纸标准
所有图纸必须有图纸号、版本号、设计、校样、审核、批准,图纸号包括项目名称和编号。
机械图纸、电气图纸的图框按标准样本执行。
版本号用大写的英文字母表示,如:A、B、C等。
图纸编号按《产品及相关附件编码代号规范控制标准》执行。
外协加工流程
成熟产品
由工程部填写《物资申购单》,注明外协物资的名称、数量、图号及版本号交外协,外协人员到品质部复印相应的图纸,并由品质部在复印图纸上加盖“有效”、“受控”和“时间”章,并在《图纸签章记录》上登记。
研发阶段产品
申请人填写《物资申购单》,注明外协物资的名称、数量、图号及版本号(Y),交到外协,外协人员到品质部获取相应的图纸;用于外协加工的研发阶段图纸交品质部,品质部在图纸上加盖“有效”、“受控”和“时间”章,复印1份图纸备案和检验,并在《图纸签章记录》上登记。
以电子邮件方式发送外协加工图纸时,同样应填写《物资申购单》,并到品质部登记,同时备案加工图纸的电子文档。
印制电路板加工后的底片应和加工件一起返回,并存放于资料室。
经审批后
复印件
复印件
外协到品质部签章、复印。
研发阶段申请人填写《物资申购单》,注明名称、数量、图号及版本号交外协,图纸交品质部。
外协将标明状态的图纸交厂家执行。
1份设计部门留存档
1份资料室存档
1份品质部用于检验
品质部标明状态,并办理文件登记手续。
外协到品质部获取图纸复印件并签章。
工程部根据生产计划的需要,填写《物资申购单》,注明申购物资的名称、数量、图号及版本号等,交外协。
底稿留品质部归档
品质部确认并标明状态,进行处理
修改底稿,需在品质部借出要修改的图纸或文件,修改完毕后,标明状态。修改稿经审批后,与原稿同时交回品质部。
成熟产品的图纸或文件
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