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招聘与录用管理规定
1目的
规范招聘录用程序,挑选合格人员,以适应公司战略与发展,制定本规定。
2适用范围
本规定适用于公司各部门在招聘录用新员工时使用。
3原则
公司招聘录用新员工,须经过标准面试和评估,以符合岗位要求为录用原则。
4招聘流程
5 部门年度人力需求计划及人员增补
5.1每年12月份,各部门总经理在做次年工作计划的同时,应填写《部门年度人力需求计划表》,报综合管理部审核,经总经理审批后到综合管理部备案,以此作为综合管理部招聘人员的依据。
5.2 部门增加人员编制时需符合本部门的定岗定员计划,属于计划内的招聘,由公司副总经理审批,属于计划外招聘的需要填写综合管理需求表,经总经理审批同意后于该岗位到岗前一个月交综合管理部安排招聘工作;如有用人部门自行推荐人选,需将推荐人员情况与“综合管理需求表”一并按招聘流程操作。
5.3属于计划外招聘的,各部门在申报综合管理需求时须附增补岗位“职位说明书”,作为审批和招聘标准的依据。
5.4内部选拔
综合管理部接到人员需求批复后,依据增补岗位的职责要求,在本公司员工中寻找符合职责要求的人选。内部人员享有优先权。
5.5外部招聘
5.5.1招聘渠道:通过报纸或专业报刊登载招聘启事;校园招聘;中介招聘;互联网招聘等。
5.5.2 信息发布:无论选择何种招聘渠道,公司给予应聘方的信息必须是一致的,包括:公司介绍;招聘职位信息;任职条件信息;公司为应聘人提供条件的信息。
5.6 公司鼓励员工向企业推荐优秀人才。
6.面试审核程序
6.1 综合管理部对应聘材料进行初选,将初步符合条件的简历转交到用人部门,用人部门应在接到简历3天内将应聘者是否进行初试信息答复综合管理部,由综合管理部通知应聘者前来面试。应聘者初试前由综合管理部负责进行人才测评。
6.2 聘用经理以上(含经理)员工,实行四级考核(审批)程序,由总经理审批。
应聘者 →填写《求职申请表》→聘用部门总经理 → 综合管理部 → 公司副总经理 → 总经理;
6.3 聘用经理以下员工,实行三级考核(审批)程序,由总经理审批。
应聘者 →填写《求职申请表》→ 聘用部门总经理 → 综合管理部 → 公司副总经理 ;
6.4 总经理主管的部门及采购、财务岗位人员,及综合管理部认为需要报总经理审批的其他人员,须经总经理审批。
6.5 按《面试评估表》流程进行面试。
6.6 不需要总经理面试的岗位需经总经理签批后才能办理入职手续。
6.7 所有录用人员必须经过总经理批准后由综合管理部通知入职,任何部门不能擅自通知其入职。
7 聘用
7.1 综合管理部和人员申请部门均对应聘者有否定权,最终决定聘用人选。
7.2 对于录用人员,由综合管理部通知报到时间及相关手续。
7.3所有录用人员必须进行体检,体检合格后方可办理入职手续。
7.4录用人员所具备的资质证件属公司所有,公司有权根据业务发展需要将个人资质证件作为办理公司资质的依据。如录用人员拒绝提供个人资质证件,取消其录用资格。
8.员工调动
根据部门用人需要,当员工调动部门或岗位时,需填写《内部调动审批单》。
9.试用期员工考核制度
9.1 新员工办理入职手续后由所在部门负责人指派专业经理级别以上员工担任辅导导师,并签署试用期《辅导协议》,确立辅导关系。《辅导协议》一式三份,辅导双方各持一份,并提交综合管理部备案;
9.2 试用期间辅导导师指导相关专业学习,并监督评估新入职员工日常工作表现;
9.3 员工试用期/见习期满前一周,综合管理部将《试用期考核表》交于员工所在部门直接主管处,由员工本人,辅导导师及直接主管对该员工进行试用期/见习期评估并在指定的日期内交回综合管理部;
9.4 部门提交新员工转正申请时,需提交《试用期考核表》、《试用期考核记录表》、《试用期员工工作总结》,经综合管理部及主管领导批复后整理备案;
9.5 辅导导师辅导过程,接受综合管理部抽检评定, 对于优秀辅导导师公司将给予公布奖励;
10.记录
部门年度人力需求表
人员招聘条件说明
职位说明书
聘用函
试用期员工转正通知
试用期员工工作总结
试用期考核记录表
试用期考核结果表
员工试用期转正通知
求职申请表
员工登记表
11.附则
11.1本制度制定时间:2009年2月5日
11.2本制度颁布时间:2009年3月5日
11.3本制度修改时间:2009年3月9日
11.4本制度自颁布或修改后公示之日起生效
11.5本制度最终解释权归总经办所有
年度人力需求表 部门名称: 岗位名称 定编人数 现有人数 拟增加人数 拟到岗时间段 拟增加原因
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