ZN-QC-XZ-08OA系统管理规定.docVIP

1.目的 规范“OA”系统内合同、请示汇报、物料采购、计划方案、会议纪要、通知及其他 类电子文档的分类归档；及时保存 OA 系统上电子文档，防止文件丢失。 2.适用范围 适用于公司各部门、管理处。 3.职责 3.1公司网址：/znwy.asp 3.2 公司及管理处接入“OA”地 进入公司网页后，在输入用户名及密码，点击“OA 登录”，进入系统页。 4.程序 4.1文档分类：OA 系统文档分为合同、请示汇报、物料采购、计划方案、会议纪要、通 知、其他共七个类别。 4.2文档传送及归档。 4.2.1 合同 A 合同在“OA”系统的传递须走“公文管理”流程。 B 合同审批流程及权限按QP-7-1《合同评审控制程序》规定执行。 C 经审批的合同由发出部门及行政部负责归档。 4.2.2 请示汇报 A 请示汇报主送审批部门、抄送相关领导。 B 经审批的请示汇报由发出部门及行政部负责归档。 4.2.3 物料采购 物资品采购按QP-7-2《物资采购控制程序》执行，《物资采购申请表》由发出部门、需审核的职能部门、行政部经理、采购归档。 4.2.4 计划方案 A 按计划方案的内容主送职能部门或公司领导，抄送相关部门。 B 经审批的计划方案由发出部门、审批部门及相关部门归档。 4.2.5 会议纪要 A 公司会议纪要由行政人