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公司6S管理制度
一、1S整理:
A.意义:
将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的东西明确地、严格地区分开来,不必要的东西要尽快处理清除掉
B.目的:
使办公环境更为清爽,留出更多可利用“空间”
C.实施:
1.个人工作区域
1.1个人办公桌上的物品、文件每周清理一次,区分出有用资料和无用文件分别处理。
1.2个人电脑内的文件资料等,每周清理一次。
1.3个人电脑使用的基本维护,每周定时做一次病毒查杀及垃圾清理。
2.公司公共区域
2.1文件柜内文件资料由指定专人每月初清理,理出过时无用的废资料清除。
2.2办公用具由专人负责管理,做到及时补齐。
2.3清洁用品人人有责。
D:详释:
1.分类
1.1设备:电脑、打印机、文具、电话等。
1.2空间:柜架、桌椅、文件盒等。
1.3物品:个人用品、文件、装饰品等。
2.无使用价值的物品(丢弃)
2.1过时的报表、资料、文件。
2.2已损坏而无法使用了的各类工具。
2.3无法修理好的器具设备等。
3.清理非必需品
3.1柜子、抽屉、桌面的杂物。
3.2长时间不用的设备、工具、材料、文件。
3.3不常用的文具、文件、表格、临时记录等。
二、2S整顿
目的:
消除找寻物品的时间 工作场所一目了然
D.详释:
1. 各人物品的存放,进行定置管理,可由大家统一协商后,按照使用效率及使用习惯等需求来确定桌面物品的摆放位置。场所、物品的存放位置统一固定后需一直贯彻,物品标识需明确简洁。
2. 文件柜共用资料的存放,分为存档文件和常用文件。存档文件为报价,询价传真,快递详单,各类合同等,常用文件为公司资质,产品检测报告等需提供给产品使用单位的各类证明。
3.要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确
三、3S清扫
B.目的:
保持工作环境干净明亮,使工作时能有舒适的心情
C:实施:
1.个人办公区域
1.1各人的办公桌面清洁各人清扫保持
1.2各人的垃圾篓各人按时清到
2.公司公共区域
2.1建立例行清扫机制,由公司全体人员轮流负责担任
2.2建立清扫基准,作为规范
2.3每月一次大扫除,每日保持办公环境干净
D.详释:
按公司人员制定每日办公公共区域卫生负责人,当日清洁由负责人打扫清理,负责人员按规定轮流替换,人人都参与。保持公司清洁人人有责。
四、4S清洁
将上面的实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。
目的:
维持的成果
A.意义:
人人依规定行事,从心态上养成良好习惯
B.目的:
培养具有. 对于规定的事情,大家要严格地按要求去执行。养成一种习惯,习惯会成自然。
2. 持续推行4S直到成为全员共有的习惯。
3. 训练(人员教育、实践)
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