文件资料控制程序.docVIP

文件资料控制程序 1.目的： 对公司管体系文件和相关技术文件资料进行控制，使各相关场所使用的文件保持有效的版本，预防文件资料的非预期使用，以确保管理系统按预期的方式正确有效地运作。 2.范围： 适用于质量管理体系、环境管理体系、外来等相关文件(含资料)在形成、分发、更新及运作过程中的管理。 3.定义： 3.1手册：管理体系的总体的描述文件，如质量手册、环境管理手册等。 3.2 程序文件：管理体系中各分系统的运作过程的流程、程序的描述文件，所有涉及需与其它部门协同完成的过程须作为程序文件来管理。 3.3 工作文件：分属各管理体系的具体的作业规范文件，如作业指导书、作业规程等。 3.4 外来文件：所有非公司内部自行编制且不作修改直接使用的从公司外部获取之文件，如法律法规、国家标准、国际公约及顾客提供的相关文件等。 3.5 技术文件：各产品的图纸、规格书等。 3.6 表单：有一定格式内容的工作记录的表格，本程序中须受控的指空白表单。表单为管理体系程序文件或相应文件的一部分。 4.职责： 管理代表：负责手册文件内容的审核、程序文件发放的核准。 品管部文控：负责编写质量手册及其相关流程控制、审核程序文件。文件的分发、原稿存档、作废版本的处理，以及制造单位作业指导书的作成；负责存档公司的外来技术文件的原稿。 相关部门主管：负责编写所属权责范围之程序文件、工作文件及其更新版本；