第十章 会计作业-经营成绩的依据.pdfVIP

中小企业管理手册 第十章 会计作业经营成绩的依据- 第十章 会计作业 经营成绩的依据 前言： 一般人认为会计作业只是记账而已，更多的人把管钱当成会计的主要工作，在此我 们不去讨论中小企业会计的定位，而只是介绍中小企业会计作业的角色及责任。 会计的工作 首先，我们要以专业的角度看会计是怎么工作的？会计工作的主要步骤有以下几个 重点： 1. 单据整理：会计做帐是在前端各部门作业如采购收货、业务销货和库存变动等 作业等汇整到会计部门后，会计人员再依照作业单据项目及作业内容而进行会 计帐务的处理，这样的动作称为单据整理。 2. 作业稽核：会计人员依照单据作帐。首先要确定单据的有效性，是否依照公司 规定由指定的人员建立作业、相对应人员的审核确认(如销货单由指定业务开 单，业务主管审核，仓管人员执行备货而由物流人员运输最后由客户签收)， 这样才是一张有效的单据。稽核是决定单据有效性的最重要工作，也是中小企 业作业防错的最后一条防线。 3. 价格确定：会计做帐，所谓的帐一定是有所价值的，价值的认定也是会计人员 的重要职责。防止买的贵卖的便宜是防弊作用，这就需要在企业买卖关系建立 的初期就有会计人员参与价格确定。 4. 资料登记：会计人员确认所有作业和单据无误后依照会计准则制作会计凭证， 并以原始单据证明所有数据是正确有据的而不是凭空捏造的，这是会计取得所 有人信任的根本。 5. 经营绩效：每个会计周期(一般每月、每半年和每年)会计都需要出具报表，最 主要的有三个报表 a) 损益表：表示这个会计周期内企业经营是赚钱或是赔钱。 b) 资产负债表：简单的说反映了企业有多少钱(股东的钱)，在什么地方，如 买厂房、机器、设备和原物料，欠人、人欠或放在银行等等。 c) 现金流量表：现金是企业的鲜血，没有钱企业马上就会运转不灵。工人不 工作，供货商不送物料，连电力公司水公司都会断水断电，不只如此，现 金也是人见 d) 人爱的东西，所以要确实掌握公司现金出入的详细状况，这也是防弊的一 大关键。 65 A503 1 2 地址：福建省厦门市软件园二期望海路 号 第 页 共 页 服务在线：4000-240098 产品与合作咨询：0592-5901055 传真：0592-5901051 官网： 中小企业管理手 第十章 会计作业经营成绩的依据- 会计作业与管理的结合 在此，我们把会计作业如何与中小企业管理进行整合作如下简述： 1. 作业单据的追踪整理：作业单据是企业经营作业的一切轨迹，单据的流失就代表无 法稽核登记入账，也是可能产生弊端的最重要原因。举例说，缺失领料单就无法知 道库存物料的去处。为了防止单据的流失最简单的方法就是单据编号，只要会计做 帐时发现有缺号就代表单据可能流失就该追踪检核。 2. 流程的稽核作业：在做会计凭证时，一定要检核该单据是否依照公司程序有相关作 业人员的签名确认。 结论： 一些中小企业主可能较注重税务处理和财务调度，其实会计稽核才是整个 企业防错防弊的最后一道关口。 65 A503 2 2 地址：福建省厦门市软件园二期望海路 号 第 页 共 页 服务在线：4000-240098 产品与合作咨询：0592-5901055 传真：0592-5901051 官网：