第八章 项目评估和控制 项目管理课件.ppt

第八章 项目评估和控制 第八章 项目评估和控制 1 项目控制循环 项目的进度控制有四个步骤： －建立基准线计划 －跟踪和记录项目实际进展 －比较实际结果与计划 －采取行动 第八章 项目评估和控制 项目进度控制 项目进度控制的依据 项目进度计划及其支持细节 项目进度计划实施情况报告 获准的项目进度变更请求 项目进度管理计划书 项目进度控制的方法和工具 进度计划变更控制系统（申请程序、批准程序变更实施程序和责任等） 进展度量工具、图表 项目进度动态曲线图之四-里程碑图 里程碑图（表） 里程碑（milestone)是一个特定的重要事件或项目阶段，代表项目工作中一个重要阶段的完成。 优点 里程碑标志着重要项目步骤的完成 里程碑可以激发项目团队的积极性 里程碑提供了重新评估客户好任何潜在变更的时机 里程碑能够对各种可交付成果进行说明，使成员对项目有一个正确的认识 缺陷 波音公司XX项目的里程碑图 项目进度动态曲线图之四-跟踪甘特图 项目进度动态曲线图之五-直方图 第八章 项目评估和控制 费用控制 费用控制 要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。 费用控制的基本方法 是规定各部门定期上报其费用报告，再由控制部门对其进行费用审核，以保证各种支出的合法性，然后再将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应的措施加以弥补。 1 费用控制的内容 费用控制是在项目实施过程中通过开展项目成本的监督好管理努力将实际成本处于受控状态被控制在项目预算范围内的工作 监控费用执行情况以确定与计划的偏差 确使所有发生的变化被准确记录在费用线上 避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上 就审定的变更，通知利益相关者 采取措施，将预期的费用超支控制在可接受的范围内 费用控制还应包括寻找费用向正反两方面变化的原因，同时还必须考虑与其它控制过程（范围控制、进度控制、质量控制等）相协调。 2 费用控制的依据 费用线 实施执行报告 这是费用控制的基础，实施执行报告通常包括了项目各工作的所有费用支出，同时也是发现问题的最基本依据。 改变的请求 改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改变可能是请求增加预算，也可能是减少预算。 3 费用控制的方法与技术 费用控制改变系统 通常是说明费用线被改变的基本步骤，这包括文书工作、跟踪系统及调整系统，费用的改变应该与其它控制系统相协调。 实施的度量 主要帮助分析各种变化产生的原因，挣得值分析法是一种最为常用的分析方法。费用控制的一个重要工作是确定导致误差的原因以及如何弥补、纠正所出现的误差。 附加的计划 很少有项目能够准确的按照期望的计划执行，不可预见的各种情况要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。 计算工具 通常是借助相关的项目管理软件和电子制表软件来跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。 挣得值方法1/8 挣得值方法 是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。 挣得值方法的三个基本参数 计划工作量的预算费用（BCWS, 即Budgeted Cost for Work Scheduled，新改为PV，计划价值)。 BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。计算公式为：BCWS=计划工作量×预算定额。 BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量而不是反映应消耗的工时(或费用)。 挣得值方法2/8 挣得值方法的三个基本参数 已完成工作量的实际费用(ACWP，即Actual Cost for Work Performed，新改为AC，实际费用)。 ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。 ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。 挣得值方法3/8 挣得值方法的三个基本参数 已完工作量的预算成本(BCWP, 即Budgeted Cost for Work Performed，新改为EV，实现价值) 。 BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用)，即挣得值(Earned Value)。 BCWP的计算公式为：ＢＣＷＰ=已完工作量×预算定额。 挣得值方法4/8 挣得值方法的四个评价指标 费用偏差(Cost Variance-CV)：CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异。 计算公式为CV=BCWP-ACWP。 当CV为负值时表示执行效果不佳，即实际消费人工(或费用)超过预算值即超支。 反之当CV为正值时表示实际消耗人工(或费用)低于预算值，表示有节余或效率高。 挣得值方法5/8 挣得值方法的四个评价指标 进度偏差(Schedule Varian