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智能报价表模板V4.0使用说明 1.哪些区域是需要手动输入，哪些区域自动计算的？ 黑色字体显示的数据都是自动计算生成的，不需要手动输入（如果输入了数据，公式就会被破坏，计算结果就失效了）。只有红色字体显示的数据才是需要手动输入或调整的。 2.如何设定集装箱的尺寸？ 可以在K9-L17区域调整集装箱尺寸的大小。 注意：纸箱、托盘、编织袋所使用的集装箱尺寸是相互独立的，用户须根据实际情况调整相应的数据。 一般情况下，如果使用托盘包装，高度上需要留15厘米左右的空间，以便于使用叉车。 3.如何设定纸箱的尺寸？ 纸箱的尺寸是根据产品尺寸自动计算的，不需要用户自己设定。 用户可以设定每箱装多少个产品，系统会根据你的设定及产品的垒放间距自动计算纸箱的高度。 注意：如果产品的长度和宽度相等，且小于20厘米，则自动按一个纸箱摆放4列计算纸箱尺寸。使用者可以根据自己的实际需要修改公式。 纸箱的长度和宽度是根据产品的长度和宽度增加一定的量计算得来的，纸箱的高度也是在必要高度（必要高度是根据产品的高度、产品垒放间距及每箱装多少个计算而来）的基础上增加一定的量计算得来的。这些增加量用户可以在 “纸箱尺寸增加量”一栏（见K7单元格）进行调整。 注意，如果纸箱内摆放了4列货物，则长度和宽度的增加量应该适当大一些，因为纸箱中间可能需要加上泡沫隔板，当然，如果不需要增加隔板，则增加量就不需要太大。 如果自动计算纸箱尺寸这一方式不能满足用户的需要，可以自行设定纸箱尺寸，直接在纸箱尺寸一栏填入数据即可。 4.什么是垒放间距？ 花盆、垃圾桶等开口型产品，可以把一个产品套在另一个产品中，放在上面的产品突出来的，超出下面的产品的那一部分的尺寸就是垒放间距。如果产品之间不能相互嵌套，则它们的垒放间距就是产品高度自身。 5．托盘的尺寸如何修改？ 推盘的尺寸不能手动修改。用户需要修改的是托盘长度上和宽度上分别摆放多少列货物。托盘的设计在AF和AG列。在“可摆放多少列货物”单元格中系统自动计算出了20尺平柜集装箱的长度上和宽度上分别最多能摆放多少列货物，用户可以根据这个数据设计托盘。比如某产品的尺寸是38x38x30厘米，在集装箱长度上最多能摆放15列，还剩余30厘米；在集装箱宽度上最多可以摆放6列，还剩余6厘米。根据这些信息，可以这样设计托盘：推盘长度上摆放3列，宽度上也摆放3列，系统自动计算托盘尺寸是114x114厘米，这样刚好不会有哪一列货物不能摆放在托盘上。如果把托盘设计成长度上摆放2列，15不能被2整除，摆放7个推盘之后，还有1列货物没有没摆放在托盘上，这样就造成了浪费。用户可以根据实际情况设计托盘，托盘尺寸不能最好不要小于60厘米，且最好不要大于120厘米。 注意：以上说所的托盘尺寸的长和宽是分别和集装箱的长和宽相对应的，及托盘的长度和宽度分别对着集装箱的长度和宽度摆放。 6.托盘的高度是如何计算的？ 托盘的高度是固定的，默认设定是15厘米，用户可以根据实际需要在“托盘高度”一栏（见K6单元格）修改。 7.这个表太长了，能不能简化一些？ 可以。表格第1行到第16行，L列到W列，AC列到AI列，及D、F、H列都可以在不需要时隐藏起来。方法是选中要隐藏的列，菜单栏“工具”，“列”（或“行”），“隐藏”。需要时可以按照同样的方法取消隐藏。 下面是隐藏后的效果图： 说明：这个工具我在外贸实际工作中为简化报价而制作的，涉及的产品主要是花盆，如果能对您的工作有所帮助，是我的荣幸。如果您有更好的意见或建议，或者您发现了此工具中的一些错误，可以通过邮箱或在我博客上留言。 另外，实际装柜量受到很多因素的影响，比如产品垒放间距有误，摆放方式不正确等都会导致实际装不下或有剩余空间的问题，此工具仅可作为参考。 作者：Ayhomer 2010年12月6日 我的博客：/ayhomer