MS Office进阶之Word.pdfVIP

Ms office之Word进阶 Start ：2011.01.08 Updated ：2011.01.13 王凡 wangfan Wf141732@ woshiwangfan@ 版本 修改日期 内容 1.0 2011.01.13 创建 1. 简介 整理下word 中可以减少重复工作的东东,先整理模板，宏和域，漫长的整理过程！ 1.1. 环境信息 OS:windows7 Office:office2010 另外会捎带xp和office2003|2007 的介绍 2. Word模板 Word模板 2.1. 介绍 模板是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面 布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档。 2.2. Word模板类型 Office模板分为：  系统向导和模板：word 的系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中，其扩展名是WIZ （向导）和DOT （模板）。  用户自定义模板。自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样： 对于Windows 2000/NT/XP用户，自定义模板会放到C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下；如果使用 Windows 9x/Me ，模板会被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。Windows7在C:\Users\王凡 \AppData\Roaming\Microsoft\Templates下面。 另存的时候可以看到Office支持的几种模板类型为用户自定义模板 分类介绍下：  dotx ：普通模板  dotm ：包含宏 2.3. Word模板创建 模板的创建主要有两条：  从已经存在的文件中生成改造  新建一个模板文件 最简单的是将已经存在的word文件另存为dotm，并将文件放到目标目录下面。 2.4. 模板的使用 点击新建 2 在可用模板选择我的模板 在选择模板对话框选择一个已经创建的模板，在新建文件类型处选择文档，也可以在 目标的基础上继续创建模板 3 2.5. 缺陷 在修改完模板后不能将文档之中的样式也改变掉，如模板为a，依据a产生了一份文档 b ，当在a 中作了修改，b不能相应发送改变。 3. Word域 域是WORD 中的一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成。域代 码类似于公式，域选项并关是特殊指令，在域中可触发特定的操作 3.1. 添加域 Office2010在功能区-插入-文本-文档部件-域 在弹出的对话框中选择一个域 4