办公室环境与绿化管理.pptVIP

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  • 2017-08-26 发布于重庆
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办公室环境与绿化管理.ppt

布置办公室的基本要求 办公室布置的三大原则 1、有利于沟通 2、便于监督 3、协调、舒适 (人际关系协调的表现和要求:连续性、协同性、有序、和谐) 看一看:小案例: 1、办公环境的构成要素 (1)、硬环境 A、绿化环境 B、空气环境 C、光线环境 D、声音环境 (2)、软环境 主要包括会客室的工作气氛、接待人员的个人素质等社会环境 办公室布置的具体要求 1、排列:直线对称 2、座位间通道 3、领导者:后方 4、光线 5、常用设备 6、电话:5平方米空间范围 (1)个人工作环境的要求 A、保持台面、地面、电脑、办公设备、家具、窗帘以及门窗墙壁等处的清洁 B、经常保持办公桌面的清洁、整齐、美观,不乱放零散物品,不放置个人的生活用品 C、电话按键和听筒,电脑键盘要经常用酒精棉消毒 D、来访者用过的茶具应及时清洁干净,并重新摆好,用过的一次性杯子应及时清理 E、保持电脑、电话等办公自动化设备的线路整齐,经常检查线路是否有破损情况,检查电源插头是否有松动等不安全的情况 F、报纸、杂志、资料、文件等要及时进行清理,摆放到文件柜等固定地点存放 G、每天下班前,要认真检查一下电脑、电灯、空调等是否关闭、抽屉、柜门等是否上好锁。 (2)保持你的上司的工作环境的整洁 经常整理上司办公室和办公桌,将文件和物品摆放整齐,文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁 每天定时开窗通风,保持空气的自然清新,

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