PS10销售管理.doc

第一章 系统概述 产品介绍 销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。《销售管理》是—PS ”供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。 ?此外，销售管理系统还支持产品的多计量单位、外币核算、分销业务的处理。 产品接口 简述销售管理与其他模块的关系 《销售管理》可以与其它产品集成使用，也可以单独使用。 《销售管理》作为供应链产品的组成部分，与《库存管理》、《采购管理》、《质量管理》、《存货核算》等集成使用，可以实现物流的管理。 《销售管理》与《应收款管理》集成使用，可以实现物流与资金流的管理。 《销售管理》与生产制造的《主生产计划》、《需求》、《生产订单》集成使用，可以实现从订单到计划、从计划到生产的管理。 《销售管理》与《合同管理》集成使用，可以实现从签订销售合同到执行销售合同的管理。 《销售管理》可以单独使用，对销售发货、销售开票进行简单的统计。 第二章 应用指南 应用准备 建立帐套，用帐套管理模块建立包含销售管理子系统的帐套。 注册用户，以管理员9999身份进入维护工具，在用户管理中注册操作员。 分配权限，在用户管理中为注册的操作员分配功能权限和数据权限。 系统启用，以在维护工具中注册的操作员身份进入控制台—设置—系统启用，将生产数据模块启用。 参数设置，销售管理的参数设置。 基础数据维护，维护计量单位、物料类别、物料目录、往来单位、销售专用基础数据等信息。 第三章 业务应用 订单库存业务 业务描述 现在很多企业都在谈论“国际化”，认为中国将成为全世界的制造中心，制造业正面临新的竞争，经济全球化、客户需求多元化、市场复杂多变都是造成制造业压力骤升的原因。在新形势下，制造企业的运作模式正从按货生产转变为按单装配和按单生产，衡量企业成功与否的标尺不再是“规定时间内能生产多少产品”，而是“能多快造出最好的产品和卖到市场后能赚多少钱”。更多的外包业务和客户的个性化需求，迫使制造企业根据客户要求的产品样式制造低成本、高质量、制造周期尽可能短的产品，企业则根据销售订单订购配件，无需囤积大量配件，占用资金。 按照企业组织生产的特点，可以把生产类型划分为备货型生产（Make To Stock ，简称MTS），订货型生产(Make To Order，简称 MTO ),订货组装型生产(Assemble To Order，简称ATO )和专项生产 (Engineer To Order 简称ETO)四类。 订货组装型（ATO）生产主要是缩短交货期、减少成品库存的一种相对较先进的生产组织方式。零部件预先生产加工，并贮存于中间库房中，在接到订单之后，在组装车间按客户选配组装成客户所需的产品。这种生产以模块化BOM与产品配置功能为前提。属于此种生产类型生产的产品有：计算机、电话机、摩托车、汽车、某些类型的电子产品。 订单式生产(MTO)根据顾客订单，设计并制造顾客所定成品，并须对已收到订单内所指定的组成产品的原料及零组件规划生产排程。属于此种生产类型生产的产品有：包装物等。 销售订单在业务中的应用 1、采购计划的制定 与客户签订订单后，如果当前仓库的原材料能够满足生产的需求，则不需要制定采购计划，对于此订单专用物料或物料库存不足时，则需要制定采购计划或订单，首先根据销售订单制定采购计划，软件中采购计划在制单时可以参照库存方式为订单库存的销售订单，在制定计划时可以联查当前物料的库存，避免重复采购的问题，可直接在采购计划中匹配价格或供应商，也可走价格审批环节，以求获取最佳供应商，采购计划可直接生成采购订单下达给供应商，原材料到货后可直接从单据查询中查到采购计划的到货数量信息。 2、订单库存的采购跟踪 采购订单下达给供应商后，需要根据订单中的到货日期跟踪原材料的入库情况，在软件采购模块中专门提供在途物料查询的功能查询未到货的情况，并提供采购订单的跟踪查询与统计，能急时撑握原材料的采购信息，对于分次到货的情况，系统支持一张订单多次入库，入库单中支持分录拆分的功能，便于录入。 3、订单库存在仓库中的管理 订单库存入库后，一般是多张订单所需的物料都混放在一个仓库里，目前软件支持货位管理功能，可按订单划分货位，一个订单一个货位或多个订单一个货位，入库时直接放置到指定货位，领用时直接按货位领用，软件提供了多种出库方式与出库单据。 4、产成品的入出库管理 产成品生产完成后，在车间中做生产入库单，也可以直接到库存模块中做生产入库单，入库时在表体特殊库存处选择订单库存，在相关对象处选择销售订单编号，到存货模块中录入产品制造成本。 5、销售订单的跟踪管理