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集团办公室——管理界面 一、集团办公室部门职责 集团办公室是负责集团总部行政、文秘、档案、信息、督查、公共关系及后勤保障工作的职能部门，主要职能包括：集团领导日常公务活动安排；集团会议组织和有关会务保障工作；重要文件、请示、报告和规章制度的起草；集团重大事项的督办；办公秩序管理；公文、档案、印章及机要管理；信息系统的规划、建设和管理；网络监视及维护；对内对外协调联络；驻京办业务管理；监事会联系服务；安全保卫、后勤服务和保障；集团领导交办的其他事项。 根据上述职能，办公室的工作职责具体划分为： （一）行政文秘工作 1.负责以集团名义召开的公司办公会、总裁办公会、专题会议及其他重要会议的组织、记录和会务工作； 2.负责集团日常文件、函电的收发、拟办、传阅、呈批、整理、归档工作； 3.负责集团机要文件交换、销毁和保密工作； 4.负责审核各部室以集团名义印发的文件和有关规章制度，并进行文件的呈批、编号、打印、归档、分发工作； 5.负责集团相关会议材料、工作报告、领导讲话稿、会议纪要、会议通知等文件的起草、整理、装订和印发工作； 6.安排集团领导的日常公务活动； 7.维护集团的正常的办公秩序，协助集团领导做好各单位之间协调事宜； 8.负责集团印章、介绍信的使用管理； 9.负责集团公司每周工作计划的制定、印发； 10.负责档案室、文印室的管理工作； 11.负责集团领导的秘书事务工作； 12.监